Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

2. Jeśli odpis aktu podlega opłacie skarbowej - należy załączyć do wniosku oryginał opłaty skarbowej.

Urząd Stanu Cywilnego

- wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego - 33 zł

- wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego - 22 zł

- wydanie skróconego odpisu aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym - 22 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej określone są w ustawie z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. 2022, poz.2142 ze zm.)

Jeżeli czynność podlega opłacie skarbowej należy ją wnieść:

- w kasie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich

lub

- na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich BS O/Kowale Oleckie Nr 25 9339 0006 0030 0300 0257 0012

Oryginał dowodu wpłaty należy dostarczyć do USC wraz z wnioskiem.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz.U.z 2023, poz.1378 ze zm.) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 204 ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1904), ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U.2022, poz.2142 ze zm.)

Od decyzji, odmawiającej wydania odpisu, wydanej przez Kierownika USC Kowale Oleckie, przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego:

- skrócony

- zupełny

- skrócony na druku wielojęzycznym

Osobą uprawnioną do uzyskania odpisu aktu jest:

- osoba, której akt dotyczy

- jej wstępni - rodzice, dziadkowie

- jej zstępni – dzieci, wnuki

- jej rodzeństwo

- współmałżonek

Odpisy wydaje się również na wniosek:

- sądu

- organu państwowego

- innych osób, które udokumentują interes prawny

- osoby posiadającej pełnomocnictwo

Odpis w formie dokumentu elektronicznego

Odpisy aktu stanu cywilnego wydane w formie dokumentu elektronicznego, czyli pliki elektroniczne, są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność tego dokumentu, dlatego też może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej (w sprawach prowadzonych za pomocą środków komunikacji elektronicznej), gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.

W przypadku wydrukowania takiego odpisu, traci on walor dokumentu urzędowego i nie będzie mógł być np. załącznikiem do wniosku składanego w formie papierowej. Nie można posługiwać się (wprowadzać do obrotu prawnego) wydrukowanym odwzorowaniem graficznym tego dokumentu. Odpis wydany w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłany jest wnioskodawcy na skrzynkę na platformie ePUAP.

Wielojęzyczne odpisy skrócone można uzyskać tylko w postaci papierowej.