Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

OBYWATEL POLSKI PRZEDSTAWIA:

1. Dowód osobisty lub paszport do wglądu

2. odpisy aktów stanu cywilnego nie są wymagane jeśli zostały sporządzone na terenie RP. Natomiast w przypadku posiadania aktów urodzenia sporządzonych poza granicami kraju – obywatel RP przedstawia:

• zagraniczny akt urodzenia

• zagraniczny akt małżeństwa wraz z prawomocnym wyrokiem o jego ustaniu lub unieważnieniu
• zagraniczny akt małżeństwa oraz akt zgonu małżonka

• tłumaczenie zagranicznych dokumentów dokonane przez:

- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;

- tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);

- konsula.

Jeśli akty stanu cywilnego dot. obywatela RP nie są sporządzone w USC Kowale Oleckie wówczas kierownik USC wystąpi do właściwego urzędu celem ich wprowadzenia do rejestru stanu cywilnego. Podpisanie zapewnienia może odbyć się po uzyskaniu aktów stanu cywilnego.

CUDZOZIEMIEC PRZEDSTAWIA:

1. paszport (obywatele europejskich państw członkowskich mogą udokumentować swoją tożsamość paszportem lub dowodem osobistym)

2. zagraniczny odpis aktu urodzenia 

3. w przypadku osoby rozwiedzionej – zagraniczny odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub prawomocnym wyrokiem rozwodowym

4. w przypadku wdowca/wdowy –odpis skrócony aktu małżeństwa i odpis aktu zgonu małżonka

5. dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo tzw. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.

6. Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w pkt 5, napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu – wówczas należy przedłożyć prawomocne postanowienie sądu

7. tłumaczenie w/w dokumentów dokonane przez tłumacza przysięgłego (powyżej określne zostały wymogi dot. tłumaczenia zagranicznych dokumentów)

8. udział biegłego lub tłumacza podczas podpisywania dokumentów w USC

Urząd Stanu Cywilnego w Kowalach Oleckich, Kierownik USC oraz Zastępca Kierownika USC, pok. 22 I piętro, tel. 87 737 75 50

- sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł

- art. 1– 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tj.Dz. U. z 2020r., poz.1359 ze zm.),

- ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (tj.Dz.U.z 2023r., poz.1378 ze zm.)

Termin zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa:

Minimum 1 miesiąc przed planowanym terminem zawarcia związku małżeńskiego.

Bieg ustawowego terminu rozpoczyna się z chwilą złożenia i podpisania dokumentów. Termin zawarcia małżeństwa ustalany jest po złożeniu w/w dokumentów (czas oczekiwania na zawarcie małżeństwa wynosi miesiąc, nie licząc dnia zgłoszenia)

W przypadku gdy obcokrajowiec nie ma możności uzyskania zaświadczenia o zdolności prawnej wówczas należy przedstawić prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu od jego złożenia.

Jeśli obcokrajowiec nie włada językiem polskim, narzeczeni zapewniają udział tłumacza lub biegłego podczas podpisywania zapewnienia oraz podczas składania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.