Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

Wniosek o  dodanie, zmianę lub usunięcie swoich danych kontaktowych lub wniosek o wydanie dowodu osobistego

Urząd Gminy w Kowalach Oleckich, pok. 22

Bez opłat

24 godziny od otrzymania kodu potwierdzającego

·         Ustawa z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r., poz. 2294);

·         Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2024 , poz. 736 ze zm.);

·         Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r., poz. 671 ze zm.);

·         Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 307 ze zm.); 

·         Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2467).

Odwołanie nie przysługuje

Administratorem danych przetwarzanych w Rejestrze danych Kontaktowych (RDK) jest Minister Cyfryzacji.

Dane do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) może przekazać każdy, kto ma numer PESEL i jest osobą pełnoletnią.

Dane osoby fizycznej są przetwarzane w Rejestrze Danych Kontaktowych (RDK) wyłącznie na podstawie jej zgody. Osoba, której dane zostały wprowadzone do RDK ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę, wówczas jej dane zostaną usunięte z RDK.

W Rejestrze Danych Kontaktowych (RDK) gromadzony jest numer telefonu komórkowego i adres e-mail bezpośrednio powiązany z obywatelem oraz jego numerem PESEL. Dołączenie do Rejestru RDK jest dobrowolne, a obywatel będzie miał wyłączną i pełną kontrolę nad swoimi danymi kontaktowymi. Dane kontaktowe w rejestrze RDK będzie można przekazać, zaktualizować lub usunąć.  RDK nie będzie używane do rozsyłania informacji marketingowych ani reklam.
Urzędnicy, dzięki udostępnionym w rejestrze RDK danym kontaktowym, będą mieli możliwość poinformowania obywatela o stanie prowadzonych przez urząd spraw. Aktualnie przewidziane jest wysyłanie powiadomień z RDO w 4 przypadkach, na wskazany numer telefonu lub/i na adres e-mail będzie wysyłane powiadomienie o:

1. zmianie statusu dowodu na „Przyjęty przez urząd”, gdy dowód osobisty będzie gotowy do odbioru,

2. zbliżającym się terminie upływu terminu ważności dowodu osobistego na 90, 60, 30 i 14 dni przed datą upływu terminu ważności ( powiadomienie nie będzie wysłane, gdy złożony zostanie wniosek o nowy dowód osobisty),

3. unieważnieniu dowodu osobistego, gdy dowód osobisty zostanie w systemie oznaczony jako unieważniony,

4. masowym unieważnieniu warstwy elektronicznej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji tj. o unieważnieniu warstwy elektronicznej i przedłużeniu daty ważności dowodu osobistego.

Każdy obywatel będzie mógł pozostawić swoje dane kontaktowe na dwa sposoby:

1)     Samodzielnie przez INTERNET poprzez stronę www.gov.pl. Wówczas konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu. Aby dane znalazły się w RDK, osoba uprawniona musi potwierdzić je specjalnym kodem potwierdzającym wysłanym SMS-em na telefon komórkowy lub mailem na adres e-mail.

2)        W urzędzie składając wniosek o wydanie dowodu osobistego lub wniosek o  dodanie, zmianę lub usunięcie swoich danych kontaktowych. Dane kontaktowe może potwierdzić urzędnik (należy podać mu kody otrzymane w SMS-ie lub e-mailu). Potwierdzenia można dokonać samodzielnie online na stronie www.gov.pl. Wtedy należy skorzystać z usługi „Potwierdź swoje dane kontaktowe w Rejestrze Danych Kontaktowych (RDK)”.

Dane należy potwierdzić w ciągu 24 godzin od otrzymania kodów. Jeśli  w tym terminie dane nie zostaną potwierdzone, zostaną one usunięte.  Wtedy należy wprowadzić je ponownie. Można to zrobić przez Internet albo w urzędzie.