Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 4/2009

Wójta Gminy Kowale Oleckie

z dnia 23 lutego 2010 r.

     w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr. 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie nr XXXI/213/2009 z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kowale Oleckie
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok i uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXXIII/224/2009 z dnia
30 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Kowale Oleckie na 2010 rok, zarządza się co następuje:

§ 1

I. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w 2010 roku przez podmioty należące do sektora finansów publicznych, w zakresie:

1.      Organizowanie wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych promujących Gminę Kowale Oleckie, w tym zorganizowanie „Kowaliady” i Święta Plonów – kwota dotacji 30 000,00 zł

2.      Upowszechnianie turystyki, sportu, kultury fizycznej i krajoznawstwa, promocja Gminy Kowale Oleckie – kwota dotacji 5 000,00 zł,

II.      Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1)      w „Głosie Olecka”,

2)      w Biuletynie Informacji Publicznej,

3)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

        Załącznik

do Zarządzenia Nr 4/2010

        Wójta Gminy Kowale Oleckie

                                                                                                       z dnia 23 lutego 2010 r.

Ogłoszenie Wójta Gminy Kowale Oleckie

I. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy
z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr. 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych, uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie nr XXXI/213/2009 z dnia
26 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kowale Oleckie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok i uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie
Nr XXXIII/224/2009 z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Kowale Oleckie na 2010 rok

Wójt Gminy ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w 2010 roku przez podmioty należące do sektora finansów publicznych, w zakresie:

1.      Organizowanie wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych promujących Gminę Kowale Oleckie, w tym zorganizowanie „Kowaliady” i Święta Plonów – kwota dotacji 30 000,00 zł

2.      Upowszechnianie turystyki, sportu, kultury fizycznej i krajoznawstwa, promocja Gminy Kowale Oleckie – kwota dotacji 5 000,00 zł,

II. Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Kowale Oleckie
Nr XXII/156/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie określenia trybu i zasad postępowania w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań własnych Gminy poprzez samorząd gminny podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Oferent składający ofertę do Zadania 1 zobowiązany będzie do:

Zorganizowania dwóch imprez kulturalnych i edukacyjnych promujących Gminę Kowale Oleckie:

a) „Kowaliada” (w okresie 01 czerwca – 10 lipca 2010 roku), włączając imprezę w obchody 600 – lecia Bitwy pod Grunwaldem, kwota przeznaczona na realizację zadania – 10 000,00 zł,

b) „Święto Plonów” (08 września 2010 roku), kwota przeznaczona na realizację zadania –
20 000,00 zł,

Na potrzeby realizacji powyższego zadania oferent zobowiązany będzie, m.in. do:

– zapewnienia profesjonalnej sceny, nagłośnienia, oświetlenia, występów zespołów muzycznych,

– przeprowadzenia zabaw i konkursów z nagrodami dla najmłodszych,

– zaproszenia gości w porozumieniu z władzami samorządowymi,

– zapewnienia firmy ochroniarskiej i i opieki medycznej,

– zapewnienia posiłków dla uczestników imprez,

– zapewnienia stoisk do ekspozycji dla artystów i twórców ludowych,

– w przypadku sprzedaży piwa w czasie imprezy „Kowaliada” oferent zobowiązany będzie uzyskać zezwolenie na sprzedaż tego alkoholu z Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, wraz ze zasponsorowaniem Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

– zapewnienia WC.

Oferent składający ofertę do powyższego zadania może traktować przyznaną dotację jako wkład własny w projekt dofinansowany z funduszy Unii Europejskiej lub innych źródeł. Gmina może wystąpić wówczas jako partner projektu.

2. Oferent składający ofertę do Zadania 2 zobowiązany będzie do:

a) zorganizowania imprez sportowych podnoszących sprawność fizyczną zawodników (turnieje, mecze, treningi) w procesie ciągłym od marca do listopada 2010 roku.

Oferent składający ofertę do powyższego zadania może traktować przyznaną dotację jako wkład własny w projekt dofinansowany z funduszy Unii Europejskiej lub innych źródeł. Gmina może wystąpić wówczas jako partner projektu.

Podmioty realizujące powyższe zadania powinny posiadać niezbędne doświadczenie
i spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Powyższe zadania powinny zostać zrealizowane do 31 grudnia 2010 roku.

IV. Termin składania ofert.

Oferty w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs: (tytuł zadania jak w pkt I)” należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 marca 2010 roku, do godz. 15.30.

Oferta niezłożona we wskazanym terminie lub oferta, która wpłynie pocztą po tym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru.

1. Otwarcie ofert nastąpi 26 marca 2009 roku o godz. 13.00. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich w terminie 15 dni od otwarcia ofert.

2. Wstępnej oceny formalnej i merytorycznej dokona Zespół Doradczo – Opiniujący powołany w tym celu przez Wójta Gminy Kowale Oleckie stosownym zarządzeniem.

UWAGA!

1) Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.

2) Oferty nie spełniające wszystkich kryteriów formalnych nie są dalej rozpatrywane

VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane stowarzyszeniom na ich realizację w latach 2004 – 2008

2004 r. – Zadania w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży – kwota dotacji 4500 zł. przekazana dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich na organizację półkolonii letnich o charakterze rekreacyjno – sportowym w okresie 9 – 18 sierpnia 2004 r.

2005 – Zadania w zakresie organizacji zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży – kwota dotacji 1000 zł. przekazana dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich na organizację integracyjnego spotkania dzieci polskiego pochodzenia z Krasnoznamieńska i dzieci ze Szkoły Podstawowej w Kowalach Oleckich
w okresie 26 – 29 stycznia 2005 r.;

– Przeciwdziałanie alkoholizmowi – wspieranie rodzin zagrożonych patologią i ubóstwem – kwota dotacji 4000 zł. przekazana Parafialnemu Zespołowi „Caritas”;

– Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży – kwota dotacji 4900 zł. przekazana dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich;

– Organizacja imprez integrujących społeczność – kwota dotacji 1720 zł. przekazana Stowarzyszeniu „Pomocna Dłoń”;

– Rozwój sportu i turystyki w gminie: Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 1750 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 2660 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Trops” przy Szkole Podstawowej i Publicznym Gimnazjum w Sokółkach – 2667 zł.

2006 r. – Rozwój sportu i turystyki w gminie: Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 687 zł., Stowarzyszenie Kultury Fizycznej i Rekreacji „Kowalak” – 1900 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Trops” przy Szkole Podstawowej i Publicznym Gimnazjum w Sokółkach – 1413 zł.,, Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 615 zł.;

– Letni wypoczynek dzieci i młodzieży – kwota dotacji 6520 zł. przekazana dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich;

– Imprezy rekreacyjne – kwota dotacji 5000 zł. przekazana dla Ochotniczej Straży Pożarnej
w Kowalach Oleckich;

– Przeciwdziałanie alkoholizmowi – Stowarzyszenie „Pomocna Dłoń” – 1400 zł., Parafialny Zespół „Caritas” – 2700 zł.

2007 r. – Zimowy wypoczynek dzieci i młodzieży: Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 2205 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 1330 zł.;

– Rozwój sportu i turystyki: Szkoła Podstawowa Sokółki – 1000 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 1330 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Trops” przy Szkole Podstawowej i Publicznym Gimnazjum w Sokółkach – 2000 zł.

2008 r. - Rozwój sportu i turystyki: Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 3500 zł., Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 3500 zł., Stowarzyszenie „Pomocna Dłoń” – 1000 zł.

2009 r. – Integracja społeczna w tym imprezy dla różnych grup mieszkańców Gminy związane między innymi z kultywowaniem tradycji, promocją zdrowia, walką
z wykluczeniem społecznym: Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych „Kraina Szeskich Wzgórz” – 13500,00 zł, Stowarzyszenie „Pomocna Dłoń” – 1500,00 zł;

– Dni rodziny, w tym działania prorodzinne różnego typu (gotowanie, szycie, uprawa roślin): Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 4000,00 zł, Stowarzyszenie „Pomocna Dłoń” – 1000,00 zł;

– Impreza cykliczna promująca Gminę Kowale Oleckie (w tym wydanie folderu z imprezy): Gminne Centrum Kultury w Kowalach Oleckich – 20000,00 zł;

– Dni Sportu w gminie, w tym biegi przełajowe, rozgrywki sportowe, imprezy sportowo – turystyczne: Uczniowski Klub Sportowy „Kowalak” przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 7500,00 zł, Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 75000,00 zł;

– Organizacja wycieczki krajoznawczej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich z terenu Gminy Kowale Oleckie: Uczniowski Klub Sportowy „Kowaliki” przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich – 3000,00 zł;

– Wspieranie rozwoju sportu w Gminie Kowale Oleckie: Stowarzyszenie Kultury Fizycznej i Rekreacji „Kowalak” z siedzibą w Kowalach Oleckich – 15000,00 zł;

VII. Załączniki

1. Wzór Oferty
2. Wzór umowy
3. Wzór sprawozdania