Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

Działając na podstawie art. 33 ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 i § 42 ust. 3   Instrukcji Kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ) zarządzam co następuje:

§ 1. 1. Wskazuję system tradycyjny jako podstawowy system wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Kowalach Oleckich.

2. System tradycyjny czynności kancelaryjnych to system polegający na dokumentowaniu przebiegu załatwienia spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej ( papierowej ) z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci.

2. Wyznaczam koordynatora czynności kancelaryjnych w osobie archiwisty zakładowego do bieżącego koordynowania czynności kancelaryjnych, w szczególności do nadzoru nad doborem klas z wykazu akt, właściwym zakładaniem spraw i prowadzeniem akt.

3. Wprowadzam do stosowania instrukcję obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Kowalach Oleckich, zwaną dalej instrukcją.