Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

 W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy – p. Krzysztof Locman,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska,

5) kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych,

6) zaproszeni goście.

 

                        Obradom przewodniczyła Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                                 p.  Teresa Truchan

 

Początek posiedzenia – godz. 10 ⁰⁰ .

 

Ad. do pkt  1

 

            Rada Gminy Kowale Oleckie uczciła minutą ciszy radnego III kadencji śp. Pana Jana  Prosińskiego.

 

            Pan Wójt wraz z Panią Przewodniczącą złożyli życzenia, nieobecnemu na poprzedniej sesji, sołtysowi sołectwa Szeszki p. Bogusławowi Sieczkowskiemu oraz wręczyli pamiątkowy kubek z napisem ,,Super Sołtys‘’ z okazji Dnia Sołtysa.  

Ponadto Pani Przewodnicząca przekazała list gratulacyjny Marszałka Województwa Warmińsko - Mazurskiego, Brązowemu Sołtysowi Powiatu Oleckiego’’ p. Henrykowi Baranowskiemu.

 

Przewodnicząca Rady Gminy powitała wszystkich zebranych i stwierdziła obecność 14 na 15 radnych. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

 

Nieobecny – p. Edward Kosobudzki - usprawiedliwiony.

 

 Ad. do pkt 2

 

            Przewodnicząca p. Teresa Truchan zaproponowała kandydaturę p. Małgorzaty Babiarz na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na kandydowanie.

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

Ad. do pkt 3

 

Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała wprowadzenie do porządku obrad dodatkowego projektu uchwały, a mianowicie w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleckiemu na dofinansowanie realizacji powiatowego programu zdrowotnego

-  2  -

 

,, Profilaktyka raka szyjki macicy na lata 2009 – 2020’’ ze względu na konieczność poprawienia omyłki w dacie uchwały; Będzie to pkt 15 harmonogramu posiedzenia; Następujące po niej punkty będą miały numerację wyższą o 1.

            Ponadto, z przyczyn obiektywnych, sprawozdanie finansowe Przedszkola Samorządowego zostanie przedstawione po pkt 8 porządku obrad, a w pkt 14 należy dodatkowo uwzględnić ocenę zasobów pomocy społecznej.  

           

Zmiany w porządku obrad zostały przyjęte, zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ), bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 14.

Za przyjęciem w/w zmian opowiedziało się 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.

 

W związku z powyższym porządek obrad przedstawia się następująco:

1. Otwarcie obrad;

2. Wybór sekretarza;

3. Przedstawienie porządku obrad i wprowadzenie ewentualnych zmian;

4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji;

5. Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonania

    uchwał Rady;

6.  Sprawozdanie finansowe  i merytoryczne Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka

     Zdrowia za 2015 r. – przedstawi kierownik dr Grzegorz Wiśniewski;

7. Sprawozdanie finansowe  i merytoryczne Szkoły Podstawowej w Kowalach Oleckich

     za 2015 r.- przedstawi dyr. p. Elżbieta Kucharzewska;

8. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne Środowiskowego Domu Samopomocy

     w Kowalach Oleckich za 2015 r. – przedstawi kierownik p. Teresa Jaślan;

9. Sprawozdanie finansowe Przedszkola Samorządowego w Kowalach Oleckich za 2015 r. –

     przedstawi dyr. p. Dorota Locman;

10. Sprawozdanie finansowe Publicznego Gimnazjum w Kowalach Oleckich za 2015 r. –

      przedstawi dyr. p. Renata Worobiej - Lewińska;

11. Sprawozdanie finansowe Zespołu Szkół w Sokółkach za 2015 r. – przedstawi dyr.  Zofia

      Bordzio;

12. Sprawozdanie finansowe Szkoły Podstawowej w Stożnem za 2015 r. – przedstawi dyr.

      p. Alina Kołpak;

 13. Sprawozdanie finansowe Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich za 2015 r. –

       przedstawi dyr. p. Karol Czerwiński;

14. Sprawozdanie finansowe  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2015 r. oraz ocena

      zasobów pomocy społecznej – przedstawi kierownik p. Joanna Kowalewska;

15. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleckiemu

       na dofinansowanie realizacji powiatowego programu zdrowotnego ,, Profilaktyka raka

       szyjki macicy na lata 2009 – 2020’’

16. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zadania z zakresu utrzymania grobów i cmentarzy

      wojennych znajdujących się na terenie Gminy Kowale Oleckie;

17. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale

      Oleckie na lata 2016 – 2024;

18. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na 2016 rok;

19. Interpelacje i zapytania;

20. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania zgłoszone na poprzednich sesjach;

-  3  -

 

 

21. Wolne wnioski i informacje;

22. Zamknięcie obrad.

 

Ad. do pkt 4

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan  poinformowała, że protokół 

ostatniej sesji Rady Gminy został wyłożony do wglądu kilka tygodni  przed sesją. 

 

Uwag i zapytań nie wniesiono.

 

Protokół ostatniej sesji Rady Gminy Kowale Oleckie został przyjęty jednomyślnie ( 14 głosów), bez odczytywania.

 

Ad. do pkt  5

 

Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady

 

                                               ( sprawozdanie – w załączeniu )       

 

           

Ad. do pkt 6

 

  Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że Komisja Zdrowia, Oświaty, Kultury

i Spraw Socjalnych zaproponowała, by w danym roku sprawozdania zarówno finansowe jak

i merytoryczne składali kierownicy wybranych 2 – 3 jednostek. Pozostali włodarze placówek przedstawialiby tylko sprawozdania finansowe.

W roku bieżącym obowiązkiem złożenia pełnych sprawozdań zostaną objęte następujące placówki:

1)      Samodzielny Publiczny Gminny Ośrodek Zdrowia w Kowalach Oleckich,

2)      Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich,

3)      Środowiskowy Dom Samopomocy w Kowalach Oleckich.

 

Rada Gminy Kowale Oleckie zaakceptowała powyższe rozwiązanie przez aklamację.

 

Samodzielny Publiczny Gminny Ośrodek Zdrowia w Kowalach Oleckich – kierownik

dr Grzegorz Wiśniewski

 

Księgowy SP GOZ p. Marek Barszczewski przedstawił  sprawozdanie merytoryczne

z działalności w/w placówki zdrowia w roku 2015.

Następnie omówił sprawozdanie z realizacji planu finansowego za ubiegły rok, który zamknął się zyskiem w wysokości 30 164,20 zł.

 

 ( w/w sprawozdania – w załączeniu )  

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

                                                                       -   4   -

 

Ad. do pkt 7

 

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Elżbieta Kucharzewska 

 

Dyrektor placówki przedstawiła w formie audiowizualnej poniższe sprawozdania

za 2015 r:  

1) z wydatków budżetowych poniesionych w szkole, łącznie z częścią opisową,

2) z wydatków budżetowych poniesionych w świetlicy szkolnej,   

3) z wydatków dochodów własnych, 

4) merytoryczne.

   

 ( powyższe sprawozdania – w załączeniu ) 

 

Pytań nie odnotowano.

 

 Ad. do pkt 8

 

Środowiskowy Dom Samopomocy w Kowalach Oleckich – kierownik p. Teresa Jaślan

 

Sprawozdania finansowe i merytoryczne, w formie audiowizualnej, przedstawiła  kierownik placówki p. Teresa Jaślan.

 

( w/w sprawozdania za 2015 rok  – w załączeniu )

 

Pytań nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt  9

 

Przedszkole Samorządowe w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Dorota Locman   

 

Sprawozdanie z wydatków budżetowych za 2015 r.  przedstawiła dyrektor przedszkola

p. Dorota Locman. 

 

                                    ( powyższe sprawozdania  – w załączeniu )

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

                  10 – minutowa przerwa

 

Po przerwie: ustawowy stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 14. Obrady prawomocne.

 

Nieobecny: p. Edward Kosobudzki – usprawiedliwiony.

 

 

 

-   5   -

 

Ad. do pkt  10

 

Publiczne Gimnazjum w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Renata Worobiej - Lewińska

 

Sprawozdania:

1)      finansowe z wydatków za rok 2015,

2)      z wykonania dochodów własnych i ich wydatkowania,

przedstawiła, w imieniu p. dyrektor, p. Małgorzata Babiarz.

                                                          

( sprawozdania Publicznego Gimnazjum w Kowalach Oleckich za 2015 r.  – w załączeniu )

 

Pytań nie odnotowano.

 

Ad. do pkt 11

 

Zespół Szkół w Sokółkach -  dyrektor p. Zofia Bordzio

                                                                      

Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sokółkach i Publiczne Gimnazjum

w Sokółkach    

 

Sprawozdania finansowe z:

1)      wydatków punktu przedszkolnego,

2)      wydatków oddziału przedszkolnego,

3)      wydatków w szkole podstawowej,

4)      wydatków świetlicy szkolnej,

5)      wydatków gimnazjum,

6)      dochodów i wydatków własnych Zespołu Szkół,

7)      dochodów i wydatków własnych stołówki szkolnej,

za  2015 przedstawiła dyrektor Zespołu Szkół w Sokółkach p. Zofia Bordzio.

 

                             ( powyższe sprawozdania – w załączeniu )

 

Pytań nie odnotowano.

 

Ad. do pkt  12

 

Szkoła Podstawowa w Stożnem - dyrektor p. Alina Kołpak  

 

Sprawozdania finansowe za 2015 r.:

1)      z wydatków w punkcie przedszkolnym,

2)      z dochodów własnych,

3)      z wydatków budżetowych Szkoły Podstawowej;

4)      z wydatków oddziału przedszkolnego,

przedstawiła dyrektor placówki szkolnej.

             

                        ( w/w sprawozdania za 2015 rok  – w załączeniu )

                                                          

Pytań nie zgłoszono.

-  6   -

 

Ad. do pkt 13

 

Gminne Centrum Kultury w Kowalach Oleckich – dyrektor p. Karol Czerwiński 

 

Dyrektor placówki przedstawił sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego za 2015 rok, stanowiące załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr Or.0050.13.2016 Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie przedstawienia sprawozdania rocznego

z wykonania budżetu za 2015 rok, sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego jednostek i informacji o stanie mienia Gminy.

 

                                   ( przedmiotowe sprawozdanie – w załączeniu )

 

            Przewodnicząca Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych zauważyła, że w części tabelarycznej, w podsumowaniu, błędnie obliczono % wykonania planu Gminnego Centrum Kultury.

 

 Ad. do pkt 14

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich – kierownik p. Joanna Kowalewska

 

Kierownik GOPS przedstawiła sprawozdania:      

1) finansowe,

2) dot. wypłaconych świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekuna oraz świadczeń z funduszu  

    alimentacyjnego,

 

                                   ( przedmiotowe sprawozdania – w załączeniu )

 

Stosownie do art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 20004 r. o pomocy społecznej

( j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 163, z późn. zm. ) kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej p. Joanna Kowalewska, w imieniu organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego,  przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej Gminy Kowale Oleckie za 2015 rok. Powyższy dokument wpłynął do Biura Rady Gminy dnia 25 kwietnia 2016 roku, przy czym skrajny termin ustawowy to 30 kwietnia danego roku.  

Ocena ma charakter poglądowy i może być podstawą do planowania budżetu

na następny rok.

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

            Przewodnicząca obrad zauważyła, że zamierają więzi rodzinne, ponieważ coraz więcej osób trafia do domów pomocy społecznej, domów dziecka lub rodzin zastępczych.  Rodziny wielopokoleniowe stają się reliktem przeszłości.  

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan podziękowała dyrektorom

i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych za rzetelną i sumienną pracę, za dbałość o rozwój i doposażenie placówek, o pozyskiwanie środków zewnętrznych, a przede wszystkim za oszczędne gospodarowanie powierzonymi zasobami finansowymi.

Ponadto Mówczyni  podziękowała Pani Skarbnik za scalanie budżetu.

 

-   7   -

 

Ad. do pkt 15

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleckiemu na dofinansowanie realizacji powiatowego programu zdrowotnego ,, Profilaktyka raka szyjki macicy na lata 2009 – 2020’’.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.104.2016 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleckiemu na dofinansowanie realizacji powiatowego programu zdrowotnego ,, Profilaktyka raka szyjki macicy na lata 2009 – 2020’’ – w załączeniu )

 

Ad. do pkt. 16

 

 Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia zadania

z zakresu utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie Gminy Kowale Oleckie.

 

Pytań nie zgłoszono.  

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.105.2016 w sprawie przyjęcia zadania z zakresu utrzymania grobów

i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie Gminy Kowale Oleckie  – w załączeniu ) 

 

 Ad. do pkt. 17

 

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska przedstawiła objaśnienia do projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie

na lata 2016 – 2024.

            Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała treść projektu.  

                                                                        

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.106.2016 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2016 – 2024 – w załączeniu )

 

Ad. do pkt. 18

 

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska przedstawiła objaśnienia do zmian

w budżecie Gminy na rok 2016.  Następnie zgłosiła konieczność uzupełnienia podstawy

prawnej, w odniesieniu do ustawy o finansach publicznych, o zmianę z kwietnia br., tzn.  należy dodać sformułowanie ,, oraz z 2016 r. poz. 195 ‘’.

                                                                 -     8   -

 

            Natomiast załącznik Nr 7 pn. Objaśnienia do zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na 2016 r. należy rozszerzyć o zapis dotyczący przeznaczenia środków finansowych m.in. na pomoc społeczną:

,,  12. W związku z wnioskiem Pani Kierownik GOPS w Kowalach Oleckich  zwiększa się plan wydatków:

- w rozdziale 85204 § 2900 o kwotę 16 400,00 zł w związku z dodatkowym umieszczeniem dzieci

w pieczy zastępczej,

- w rozdziale 85206 w poszczególnych paragrafach o kwotę 4 956,00 zł w wyniku konieczności zakupu materiałów na zajęcia w świetlicy, opłacenia czynszu za najem świetlicy, zapłacenia ryczałtu dla asystenta rodziny za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, udziału w szkoleniu asystenta rodziny,

- w rozdziale 85219 o kwotę 5 000,00 zł z przeznaczeniem na usługi ( między innymi opłatę do banku żywności ) i szkolenia pracowników.

Zmienia się również plan w rozdziale 85295 w związku z koniecznością zatrudnienia informatyka

do „ Programu 500+”.

    Dokonuje się innych przeniesień w planie wydatków pomiędzy działami, rozdziałami i paragrafami w związku ze zmianą przeznaczenia środków ‘’.

            Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała  projekt uchwały w tej sprawie. 

 

Powyższa uchwała została podjęta następującą liczbą głosów: 

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 14.

Za podjęciem uchwały opowiedziało się 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.  

 

( uchwała Nr RG.0007.107.2016 w sprawie zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na rok 2016 – w załączeniu )

 

Ad. do pkt. 19 – Interpelacje i zapytania

 

Interpelacje nie wpłynęły.

Zapytań nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt 20 - Odpowiedzi na interpelacje i zapytania

 

 Nie odnotowano.

 

Ad. do pkt 21 – Wolne wnioski

 

I.  Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała pismo Wojewody Warmińsko – Mazurskiego Pana Artura Chojeckiego poświęcone tematyce 1050 rocznicy Chrztu Polski.  

 

                                    ( przedmiotowe pismo – w załączeniu )

 

-   9   -

                                                          

II. Sołtys sołectwa Sokółki p. Karol Dźwilewski zapytał, czy w Zespole Szkół

w Sokółkach funkcjonuje gabinet higienistki szkolnej.  

Księgowy SP GOZ p. Marek Barszczewski poinformował, że w /w placówce oświatowej gabinet higienistki jest czynny w każdą środę. Ilość godzin pracy higienistki szkolnej ustala Narodowy Fundusz Zdrowia -  adekwatnie do liczby uczniów.  

Kolejne pytanie dotyczyło obniżenia cen wywozu nieczystości stałych.

Pan Wójt wyjaśnił, że odpowiedź na to pytanie będzie możliwa po uzyskaniu pełnych danych. Mówca przypomniał, że spółka Eko - Mazury obniżyła cenę odbioru  odpadów stałych  ,, na bramie ‘’, ale ściągalność należności jest niezadowalająca. 

 

III. Wnioski zgłoszone przez:

 

1. Radnego p. Jerzego Koloszewskiego:

     a) uporządkowanie skraju lasu położonego w sąsiedztwie remizy OSP w Kowalach Oleckich,

    b) przegląd techniczny pomostu; lokalizacja – oczko wodne na Osiedlu Cegielnia

w Kowalach Oleckich;

 

            Pan Wójt wyjaśnił, że  pomost jest w złym stanie technicznym, dlatego też ze względu na bezpieczeństwo ludzi, należy go rozebrać ( jest to inwestycja sprzed 12 laty ).

            Odtworzenie pomostu to koszt ok. 25 000 zł. Mówca wyraził nadzieję, że może uda się pozyskać środki finansowe w ramach małego projektu.  

 

2. Sołtysa wsi  Stożne p. Zbigniewa Maciejewskiego: uporządkowanie terenu w obrębie byłej kopalni gliny w msc. Stożne ( droga Stożne – Olszewo ).

 

IV.  Pani Przewodnicząca przypomniała radnym o obowiązku złożenia oświadczeń majątkowych wraz z kopią zeznania podatkowego ( PIT ) za rok poprzedni. Krańcowy termin ustawowy to 30 kwietnia. 

 

Ad. do pkt. 22

 

            W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Pani Przewodnicząca podziękowała za przybycie i udział w obradach.

 

Sesja zakończyła się o godz.  13 ¹³    

 

Protokółowała:                                                                                       Przewodnicząca obrad

 

                                                                                                                   p. Teresa Truchan