Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

Kowale Oleckie, dnia 16.01.2023r.

OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
 ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej    w Kowalach Oleckich , ul. Kościuszki 44, 19-420 Kowale Oleckie

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie lub innych państw, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U z 2022 r., poz. 530).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja publiczna, pedagogika, ekonomia),
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawnych w szczególności z zakresu:

1) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

3) ustawy o świadczeniach rodzinnych, w tym akty wykonawcze,

4) ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, w tym akty wykonawcze,

                          5) ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu                                          Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

6) ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

7) ustawy o samorządzie gminnym,

8) ustawy o pracownikach samorządowych.

9) o finansach publicznych.

9) przepisów o Karcie Dużej Rodziny,

10) ustawy „Za Życiem”

1. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
3. Oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty kandydata nie będzie on pozostawać w innym stosunku    pracy, który uniemożliwiłby  mu wykonywanie obowiązków o wymiarze jednego etatu.

II. Wymagania dodatkowe

1. Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów.
2. Umiejętność organizacji pracy własnej.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Łatwość przekazywania informacji.
5. Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji.
6. Odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
7. Umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy, komunikatywność oraz umiejętność zwięzłego  i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej.
8. Preferowane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji samorządowej.

  III. Zakres podstawowych czynności

• Wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji w celu uzyskania kompletnej dokumentacji koniecznej do złożenia wniosku.
• Przyjmowanie wniosków i ustalenie prawa do:

• świadczeń rodzinnych,
• świadczeń wychowawczych,
• funduszu alimentacyjnego.
• Zasiłków pielęgnacyjnych.
• Zasiłków dla opiekuna
• Świadczeń ustawy  „Za życiem”
• Obsługa programów i rejestrów dłużników alimentacyjnych.
• Karty Dużej Rodziny
• Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w prowadzonych sprawach.
• Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz wszelkich innych pism w zakresie prowadzonych spraw.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych, zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
• Ustalanie harmonogramów i warunków wypłat świadczeń, w tym tworzenie list wypłat.
• Terminowe przygotowywanie i wysyłanie  sprawozdań z realizacji świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego, KDR,  świadczeń za życiem, świadczeń pielęgnacyjnych, dla opiekunów w tym także w wersji elektronicznej.
• Analizowanie wykorzystanych środków finansowych z zakresu prowadzonych spraw.
• Sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe.
• Współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej, komornikami, sądami, urzędami, instytucjami i organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych.
• Prowadzenie postępowań w sprawie nienależnie pobranych świadczeń.
• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej w sekcji świadczeń.
• Informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach.
• Bieżąca aktualizacja wiedzy, zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy.
• Wykonywanie innych czynności wynikających  z zakresu zleconych zadań.

IV. Informacje o warunkach pracy na stanowisku

1. Pełny etat.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zwiera się na czas określony nie dłuższy niż  6 miesięcy.
3. Praca administracyjno-biurowa.
4. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
5. Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów, fax.).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia  wskaźnik zatrudnienia osób  niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty

1. CV.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie i kwalifikacje.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa, zaświadczenia).
6. Ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Oświadczenia:

• niekaralności,
• pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru korzystania z uprawnienia określonego w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019 poz. 1282 z poźn. zm.);
• dokumenty aplikacyjne takie jak CV, list motywacyjny winny być opatrzone klauzulą o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) i własnoręcznym podpisem.
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publikowany Dz. U. UE L Nr 119, s. 1.
• oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty kandydata nie będzie  pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków o wymiarze jednego etatu.
• oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ds. świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego.

1. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej.
2. W przypadku zawarcia umowy kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów ww. dokumentów.
3. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Jego brak będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.
4. Wskazane jest aby dokumenty aplikacyjne, np. CV, zawierały nr telefonu kandydata, w celu przekazywania  informacji z rekrutacji.

VII. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty, uporządkowane w sposób chronologiczny należy złożyć   osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, (pokój nr 1 lub 7), lub pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem na kopercie: „ Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego” .w terminie do dnia 06 lutego  2023 r., do godz. 15.00  ( decyduje data wpływu do Ośrodka).

Dokumenty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Rekrutacja

1. Rekrutacja na ww. stanowisko będzie przebiegać w trzech etapach.
2. Etap I nastąpi w dniu 7 lutego 2023 r. i obejmuje weryfikację przez komisję konkursową dokumentów aplikacyjnych pod względem wymagań formalnych i dopuszczenia do dalszych etapów.
3. 3.      Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów postępowania zostaną powiadomieni o tym telefonicznie. Drugi etap konkursu- test, odbędzie się 10 lutego 2023 r. w godz. 10-11.30 w siedzibie GOPS w Kowalach Oleckich, trzeci etap konkursu-  rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się 10 lutego 2023 r. od godz. 11.30 do czasu przesłuchania wszystkich uczestników, w siedzibie GOPS w Kowalach Oleckich.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w  Biuletynie Informacji Publicznej GOPS w Kowalach Oleckich, jak również tablicy ogłoszeń siedziby Ośrodka.
5. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikują się do I etapu naboru jak i nie przejdą II i III etapu,  będą do odbioru w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich ( pokój Nr 1 ) w dniu 15 lutego 2023 r, w godz. 8.30- 15.30. Po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
6. Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy Ośrodka pod numerem telefonu 87/ 523 82 48

Organizator ww. naboru zastrzega, że z przyczyn niezależnych od Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich nabór może być unieważniony lub odwołany. Zmianie mogą też ulec zawarte w poszczególnych etapach terminy i godziny.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich (ul. Kościuszki 44, 19-420 Kowale Oleckie, tel.: 0 87- 523 82 48)

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: gopsko@interia.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze głównego księgowego.

 4. Podanie danych osobowych do spełnienia w/w celu jest dobrowolne i zarazem konieczne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji w celu wyłonienia kandydata na aplikowane stanowisko.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

 7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Kierownik GOPS

W Kowalach Oleckich

Joanna Aneta Kowalewska