Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi Integracji Społecznej
z dnia 18 czerwca 2010 roku

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej w ramach umowy pożyczki Nr 7358 POL zawartej pomiędzy Międzynarodowym Bankiem Odbudowy
i Rozwoju (Bankiem Światowym), a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 07 kwietnia 2006 roku na Poakcesyjny Program Wspierania Obszarów Wiejskich (PPWOW), Gmina Kowale Oleckie uzyskała dotację w wysokości 82 000 EURO (306 826,81 PLN), część tej dotacji w wysokości 6  316,89 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Kowale Oleckie, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej dla mieszkańców Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełnione jest co najmniej jedno z poniższych

warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych
w ramach PPWOW) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz

dodatkowych beneficjentów,

b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

2.PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich, zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665 z późn. zm.), w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie  dnia 25 czerwca 2010 roku, o godz. 10.00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno – kulturalno – edukacyjno – integracyjnych, w gminie:

4.1. Wakacyjny Klub Młodzieżowy, jako alternatywa spędzania czasu wolnego przez młodzież w wieku gimnazjalnym. W ramach tego działania zostanie kontynuowana działalność Weekendowego Klub Młodzieżowego w miesiącach wakacyjnych (lipiec – sierpień) 2010 roku. Klub będzie organizował zajęcia pozaszkolne w wakacje letnie 2010 roku. Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 3 000,00 PLN,
Termin wykonywania zamówienia: od 01.07.2010 r. do 31.08.2010 r. Jednostką rozliczeniową przedmiotu zamówienia będzie 1 godzina lekcyjna przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych. 

4.2. Wsparcie działalności Wiejskiego Centrum Integracji w miesiącach lipiec – sierpień 2010 roku, w tym organizacja wycieczki integracyjnej. Na realizację usługi przeznacza się kwotę 3 316,89 PLN. Termin wykonywania zamówienia: od 01.07.2010 r. do 31.08.2010 r. Jednostką rozliczeniową przedmiotu zamówienia będzie 1 miesiąc realizacji usługi.

Oferent składający ofertę do punktu 4.1 zobowiązany będzie do:

a) rekrutacji uczestników usługi z terenu Gminy Kowale Oleckie (min. 20 osób z grupy dzieci i młodzieży),

b) dysponowania odpowiednią bazą lokalową i terenem (np. sala gimnastyczna, boisko),

c) dysponowania kadrą realizującą usługę (osoby z odpowiednim wykształceniem pedagogicznym i doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą).

d) zrealizowania usługi na terenie Gminy Kowale Oleckie (w przypadku zajęć wyjazdowych, np. spływ kajakowy, dopuszcza się wyjazd poza teren Gminy),

e) realizacji usługi przez co najmniej 3 dni w tygodniu przez 4 godziny dziennie,

f) ubezpieczenia uczestników usługi,

g) terminowej realizacji,

h) składania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji usługi w wersji papierowej,

i) przedstawienia Zamawiającemu programu realizowanej usługi.

Oferent składający ofertę do punktu 4.2 zobowiązany będzie do:

a) rekrutacji uczestników usługi z terenu Gminy Kowale Oleckie (min. 10 osób z każdej grupy społecznej),

b) dysponowania odpowiednią bazą lokalową (lokal min. 15 m²),

c) dysponowania kadrą realizującą usługę (osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem).

d) zrealizowania usługi na terenie Gminy Kowale Oleckie (w przypadku wycieczki dopuszcza się wyjazd poza teren Gminy),

e) realizacji usługi przez co najmniej 3 dni w tygodniu przez 4 godziny dziennie,

f) ubezpieczenia uczestników usługi w przypadku wycieczki,

g) terminowej realizacji,

h) składania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji usługi w wersji papierowej,

i) przedstawienia Zamawiającemu programu realizowanej usługi.

Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert technicznych
i finansowych na każdą część.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych decyzji.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: a) organizacje pozarządowe (NGOs),
b) organizacje kościelne
c) prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

d) samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
e) jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE (KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ)

W odniesieniu do zadań opisanych w punkcie 4:
a) Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

b) Zagwarantowanie odpowiedniego potencjału organizacyjnego i finansowego,

c) Posiadanie personelu do wykonania zamówienia.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu
o następujące dokumenty/oświadczenia:

a) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi pomieszczeniami lub terenem,

b) Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału organizacyjnego i finansowego,

c) Oświadczenie o posiadaniu personelu do wykonywania zamówienia

7. PROCEDURY SKŁADANIA OFERT I OCENY OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie w terminie do 30. 06.2010 r., do godziny 10.30.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak w pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Wykonawcy.

8. PROCEDURY OCENY OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6.

b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się
z p. Piotrem Masalskim ,Urząd Gminy w Kowalach Oleckich, tel. (087) 523 82 79 (wew. 33) lub 0 600 140 432, e-mail: pmasalski@poczta.onet.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz Oferty.

2. Wzór Umowy

3. Wzór Porozumienia.

4. Kwestionariusz niezależności.

5. Wzór sprawozdania.