Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

Kowale Oleckie, 03 lipca 2008 roku

WÓJT GMINY

KOWALE OLECKIE

HELENA ŻUKOWSKA

ZAWIADOMIENIE

dotyczące wyboru oferenta na świadczenie Usług Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich, zamówienie:
„Andrzejki integracyjne”

Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich, zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej informuje, iż do realizacji zamówienia ogłoszonego w „Zaproszeniu do składania ofert na Usługi Integracji Społecznej”, zamówienie: „Andrzejki integracyjne”, ogłoszonego
w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kowale Oleckie nie wybrano oferty.

W niniejszym postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta:

Stowarzyszenia „Pomocna dłoń”.

Przedstawiona oferta spełniła wymogi formalne, natomiast nie spełniła kryteriów oceny technicznej (przyjęta metodologia nie pozwala na realizację przedsięwzięcia – brak planu (programu) realizacji usługi, nie uwzględnienie uczestnictwa w realizacji usługi młodzieży
i rodzin). Wzwiązku z tym nie została dopuszczona do dalszej procedury oceniania (kryteria oceny merytorycznej) i została odrzucona. 

UZASADNIENIE

Na spotkaniu informacyjnym dotyczącym „Zaproszenia do składania ofert na Usługi Integracji Społecznej”, w dniu 05 czerwca 2008 roku, w którym uczestniczyli zainteresowani, potencjalni usługodawcy oraz Konsultant Regionalny Programu Integracji Społecznej Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich (PPWOW) zostały przedstawione warunki i kryteria oceny Ofert składanych na poszczególne komponenty Programu Integracji Społecznej PPWOW. Przedstawiono, że w „Zaproszeniu do składania ofert” usługa: „Andrzejki Integracyjne” skierowana jest dla trzech grup: młodzież, rodziny, osoby starsze
i traktowana jest jako usługa łączona. Określono również, że usługa ma stanowić integrację młodzieży i rodzin z osobami starszymi. Miało to ona celu pokazanie młodemu pokoleniu
i rodzinom z dziećmi zwyczajów związanych z Andrzejkami i praktykowanie ich
w przyszłości.

            Oferent w przedstawionej Ofercie jako odbiorców Usługi określił jedynie, że
„w spotkaniu weźmie udział ok. 40 osób w podeszłym wieku i niepełnosprawnych”
( z czego 15 osób będą stanowić „osoby zamieszkujące w środowisku lokalnym”). Nie uwzględniono w tym momencie uczestnictwa w spotkaniu młodzieży i rodzin.

W przedstawionym planie realizacji usługi nie uwzględniono uczestnictwa
w realizacji usługi młodzieży i rodzin.

W rezultatach przedsięwzięcia Oferent uwzględnił, że „nastąpi integracja osób zamieszkujących dom pomocy społecznej ze społecznością lokalną”, oraz  że „wolontariusze (młodzież gimnazjalna) będą przychodzić do tych ludzi, wypełniając im wolne chwile”. Nie jest jasne, czy młodzież będzie uczestniczyła w realizacji Usługi, czy dopiero po jej zakończeniu (brak określenia uczestnictwa młodzieży w realizacji usługi).

W związku z powyższym Komisja Oceniająca ustaliła, że Oferta nie spełnia kryteriów oceny technicznej – przyjęta metodologia nie pozwala na realizację przedsięwzięcia (nieprecyzyjny i  nie uwzględniający pozostałych grup w realizacji plan działania)  i odrzuciła ją na Etapie spełnienia kryteriów technicznych, a co za tym idzie nie dopuściła do oceny merytorycznej i odrzuciła Ofertę w całości.