Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi Integracji Społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej w ramach umowy pożyczki Nr 7358 POL zawartej pomiędzy Międzynarodowym Bankiem Odbudowy
i Rozwoju (Bankiem Światowym), a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 07 kwietnia 2006 roku na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW), Gmina Kowale Oleckie uzyskała dotację w wysokości 82 000 EURO (300 513, 60 PLN), część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonej usługi.

1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Kowale Oleckie, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej dla mieszkańców Gminy usługi opisanej poniżej. Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższego zamówienia wynosi

równowartość: 126 000,00 PLN.

2.PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, dnia
11 września 2008 roku, o godz. 9.00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4.1. Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz osób starszych w formie kompleksowego wsparcia osób starszych w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu poprzez:

realizację usług opiekuńczych dla osób starszych, przez 4 opiekunki domowe na terenie gminy Kowale Oleckie w terminie: 01 października 2008roku – 31 grudnia 2009 roku. Na realizację usługi przeznacza się kwotę – 72 000, 00 PLN (w roku 2008 – 14 400, 00 PLN, w roku 2009 – 57 600, 00 PLN).

4.2. Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz rodzin niewydolnych w sprawach opiekuńczo – wychowawczych w formie kompleksowego wsparcia rodzin w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu poprzez:

realizację usług poradniczo – opiekuńczych dla rodzin, przez 3 asystentów rodziny na terenie gminy Kowale Oleckie w terminie: 01 października 2008roku – 31 grudnia 2009 roku. Na realizację usługi przeznacza się kwotę – 54 000,00 PLN (w roku 2008 – 10 800,00 PLN, w roku 2009 – 43 200,00 PLN).

4.3. Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci, młodzieży, osób starszych i rodzin, mających na celu wsparcie i rozwój integracji międzypokoleniowej oraz aktywizację społeczności lokalnej poprzez:

Zorganizowanie Andrzejek integracyjnych w listopadzie 2008 roku w Kowalach Oleckich. Na realizację usługi przeznacza się kwotę – 500,00 PLN.

Oferent składający ofertę do punktu 4.1. zobowiązany będzie do:

a) świadczenia usługi w miejscu zamieszkania osoby starszej,

b) świadczenia usługi przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) po 8 godzin dziennie
(1 opiekunka będzie świadczyła usługi u 3 osób starszych w tygodniu),

c) świadczenia usług u osób starszych wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich,

d) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym warunkującym sprawną realizację projektu: osoby realizujące usługi opiekuńcze powinny posiadać wykształcenie min. podstawowe i zaświadczenie o ukończeniu kursu „opiekun środowiskowy” lub „opiekunka domowa”, lub inne zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie opieki nad osobami starszymi, albo zobowiązanie się do podjęcia lub uczestnictwo w kursie „opiekunka środowiskowa” organizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich.

Szczegółowy zakres świadczenia usług będzie stanowił załącznik do Umowy zawartej
z potencjalnym Usługodawcą.

Oferent składający ofertę do punktu 4.2. zobowiązany będzie do:

a) świadczenia usługi poradniczo - opiekuńczej w miejscu zamieszkania rodziny,

b) świadczenia usługi przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek) po 8 godzin dziennie
(1 asystent rodziny będzie świadczył usługi u 1 rodziny w tygodniu),

c) świadczenia usług u rodzin wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kowalach Oleckich,

d) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym warunkującym sprawną realizację projektu: osoby realizujące usługi na rzecz rodzin niewydolnych w sprawach opiekuńczo – wychowawczych powinny posiadać wykształcenie min. średnie i zaświadczenie o ukończeniu kursu „asystent rodziny”, lub inne zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia usług poradniczo – opiekuńczych u rodzin niewydolnych w sprawach opiekuńczo - wychowawczych, albo zobowiązanie się do podjęcia lub uczestnictwo w kursie „asystent rodziny” organizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich.

Szczegółowy zakres świadczenia usług będzie stanowił załącznik do Umowy zawartej
z potencjalnym Usługodawcą.

Oferent składający ofertę do punktu 4.3. zobowiązany będzie do:

a) dysponowania odpowiednią bazą lokalową,

b) dysponowania kadrą realizującą usługę.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych i promocyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych decyzji.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: a) organizacje pozarządowe (NGOs),
b) organizacje kościelne,
c) prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

d) samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
e) jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE (KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ)

W odniesieniu do usługi opisanych w punktach 4.1 i 4.2.:

a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

b) dysponowania odpowiednio przygotowaną kadrą do realizacji usług,

c) przedstawienia programu realizowanych usług

W odniesieniu do usługi opisanej w punkcie 4.3.:

a) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

b) posiadanie personelu do wykonania zamówienia.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu
o następujące dokumenty/oświadczenia:

Usługa 4.1.:

a) CV personelu mającego realizować usługi,

b) Zaświadczenia personelu mającego realizować usługi o ukończeniu kursu „opiekun środowiskowy”, „opiekunka domowa”, lub inne zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie opieki nad osobami starszymi, albo zobowiązanie pisemne do podjęcia lub uczestnictwo w kursie „opiekunka środowiskowa” organizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich;

Usługa 4.2.:

a) CV personelu mającego realizować usługi,

b) Zaświadczenia personelu mającego realizować usługi o ukończeniu kursu „asystent rodziny, lub inne zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia usług poradniczo – opiekuńczych u rodzin niewydolnych w sprawach opiekuńczo - wychowawczych, albo zobowiązanie się do podjęcia lub uczestnictwo w kursie „asystent rodziny” organizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich;

Usługa 4.3.:

a) Oświadczenie o posiadaniu personelu do wykonywania zamówienia,

b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową – min. 1 pomieszczenie.

7. PROCEDURY SKŁADANIA OFERT I OCENY OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie w terminie: 26.09.2008r., do godziny 15.30.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 180 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak w pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Wykonawcy.

8. PROCEDURY OCENY OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6.

b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
     Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się
z p. Piotrem Masalskim ,Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich,
tel. (087) 523 82 79 lub 0 600 140 432, e-mail: pmasalski@poczta.onet.pl.

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz Oferty.

2. Wzór Umowy.

3. Wzór Porozumienia.

4. Kwestionariusz niezależności.

5. Wzór sprawozdania.