Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi Integracji Społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej w ramach umowy pożyczki Nr 7358 POL zawartej pomiędzy Międzynarodowym Bankiem Odbudowy
i Rozwoju (Bankiem Światowym), a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 07 kwietnia 2006 roku na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW), Gmina Kowale Oleckie uzyskała dotację w wysokości 82 000 EURO (300 513,60 PLN), część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonej usługi.

1.ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Kowale Oleckie, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej dla mieszkańców Gminy usługi opisanej poniżej.
Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższego zamówienia wynosi

równowartość: 57 555,10 PLN.

2.PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich, zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku
z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie  dnia 19 września 2008 roku, o godz. 9.00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci, młodzieży, osób starszych oraz rodzin mających na celu wsparcie i rozwój integracji międzypokoleniowej oraz aktywizację społeczności lokalnej poprzez:

Utworzenie Wiejskiego Centrum Integracji w Kowalach Oleckich, jako miejsca integracji międzypokoleniowej (dzieci, młodzież, osoby starsze, rodziny) i aktywizacji społeczności

lokalnej. Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 57 555,10 PLN, z czego w 2008 roku realizacja usługi na kwotę: 27 380,00 PLN.

Termin wykonywania zamówienia: wrzesień 2008r.– grudzień 2009r.

Oferent składający ofertę do punktu zobowiązany będzie do:

a) prowadzenia Centrum w budynku wskazanym przez Zamawiającego,

b) stworzenia warunków do spotkań

c) stworzenia warunków do szkoleń,

d) przedstawienia koncepcji prowadzenia Centrum,

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji na temat spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych i promocyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych decyzji.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: a) organizacje pozarządowe (NGOs),
b) organizacje kościelne
c) prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

d) samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
e) jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE (KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ)

W odniesieniu do usługi opisanej w punkcie 4:

a) wykazanie odpowiedniego potencjału organizacyjnego i finansowego,

b) oświadczenie o posiadaniu personelu do wykonania zamówienia,

c) przedstawienie koncepcji prowadzenia Centrum,

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu
o następujące dokumenty/oświadczenia:

a) Oświadczenie o posiadaniu personelu do wykonywania zamówienia,

b) Koncepcja prowadzenia Centrum

7. PROCEDURY SKŁADANIA OFERT I OCENY OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie w terminie: 23.09.2008r., do godziny 15.30.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 180 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak w pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Wykonawcy.

8. PROCEDURY OCENY OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6.

b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
     Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się
z p. Piotrem Masalskim ,Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich,
tel. (087) 523 82 79 lub 0 600 140 432, e-mail: pmasalski@poczta.onet.pl.

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz Oferty.

2. Wzór Umowy.

3. Wzór Porozumienia.

4. Kwestionariusz niezależności.

5. Wzór sprawozdania.