Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

 

 W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy – p.  Krzysztof Locman,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska,

5) kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy,

6) zaproszeni goście.

 

                        Obradom przewodniczyła Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                                 p.  Teresa Truchan

 

Początek posiedzenia – godz. 9 ⁰⁰ .

 

Ad. do pkt  1

 

            Przewodnicząca Rady Gminy powitała wszystkich zebranych i stwierdziła obecność 13 na 15 radnych. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

 

Nieobecni:

1)      p. Edward Kosobudżki – usprawiedliwiony,

2)      p. Jan Niedźwiedzki.

 

Pani Przewodnicząca powitała nowo wybraną sołtys wsi Wężewo p. Irenę Danielewicz.

 

 Ad. do pkt 2

 

            Przewodnicząca p. Teresa Truchan zaproponowała kandydaturę p. Małgorzaty Babiarz na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na kandydowanie.

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 13 głosów ).

 

Ad. do pkt 3

 

 Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała wprowadzenie zmiany do porządku obrad polegającej na zmianie kolejności rozpatrywania projektów uchwał, a mianowicie:

-  pkt 5 porządku obrad będzie: Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Kowale Oleckie do roku 2022 ,

- pkt 6: Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza

   z wykonania uchwał Rady,

- pkt. 7: Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego

  Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia w Kowalach Oleckich,

- pkt 8 – podjęcie uchwały w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym

  Publicznym Gminnym Ośrodku Zdrowia w Kowalach Oleckich.

-  2  -

 

Zmiany w porządku obrad zostały przyjęte, zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm. ), bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale  Oleckie – 15 radnych, obecnych – 13.

Za przyjęciem w/w zmian opowiedziało się 13 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.

 

Na salę obrad przybył radny p. Jan Niedźwiedzki.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; Obecnych – 14; Obrady prawomocne.

 

Ad. do pkt 4

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan  poinformowała, że protokół 

ostatniej sesji Rady Gminy został wyłożony, do wglądu, kilka tygodni przed sesją. 

 

Uwag i zapytań nie wniesiono.

 

Protokół ostatniej sesji Rady Gminy Kowale Oleckie został przyjęty jednomyślnie

( 14 głosów),  bez odczytywania.

 

Ad. do pkt  5

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan powitała głównego twórcę projektu Strategii Rozwoju Gminy Kowale Oleckie do roku 2022 dr Piotra Szamrowskiego  oraz p. Zdzisława Ryszkowskiego.

            Następnie głos zabrał dr Piotr Szamrowski, który stwierdził, że strategię można zdefiniować jako kierunek i zakres działania, które gmina zamierza przyjąć w długim czasookresie, aby osiągnąć swoje cele. Mówca stwierdził, że uchwalony dokument będzie załącznikiem do wniosków składanych przez jednostkę samorządu terytorialnego przy aplikowaniu o środki pomocowe z Unii Europejskiej. 

Następnie omówił strukturę wewnętrzną oraz treść dokumentu. Punkty 2 – 6, ujęte

w spisie treści, zawierają diagnozę sytuacji społeczno – gospodarczej Gminy, która została przygotowana w oparciu o ogólnodostępne dane statystyczne oraz o dane zawarte

w wypełnionych przez mieszkańców Gminy ankietach. W oparciu o tę diagnozę zostały opracowane obszary strategiczne Gminy, w ramach których zidentyfikowano najważniejsze problemy dla tego obszaru. Mocne i słabe strony zawarto w analizie SWOT. Punkt 9 dokumentu zawiera cele rozwoju Gminy z podziałem na cele strategiczne i operacyjne.

Na zakończenie określono źródła finansowania zadań zaplanowanych w Strategii Rozwoju Gminy.    

Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przedstawiła projekt w/w uchwały.

             

Pytań i uwag nie zgłoszono.

                                                                        

Uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.37.2015 w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Kowale Oleckie do roku 2022  – w załączeniu )

                                                                       -  3  -  

 

                  10 – minutowa przerwa

 

Po przerwie: ustawowy stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 14. Obrady prawomocne.

 

Nieobecny - p. Edward Kosobudzki.

 

Ad. do pkt  6

 

Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonania uchwał Rady

 

            Wójt Gminy p. Krzysztof Locman przedstawił nowego kierownika tajnej kancelarii mjr Zygmunta Marka Karbowskiego. Ponadto, w imieniu ustępującego szefa kancelarii ppłk Czesława Przyborowskiego podziękował wszystkim za wieloletnią współpracę.

            Następnie przedstawił sprawozdanie z działalności między sesjami Rady Gminy.  

 

                                               ( sprawozdanie – w załączeniu)        

 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman poinformował, że w ramach projektu realizowanego z Funduszu Norweskiego, w dniu dzisiejszym w budynku tut. Urzędu zaczął funkcjonować punkt pomocy prawnej w godz. 10 ⁰⁰ – 15 ⁰⁰ . Harmonogram dyżurów zostanie wywieszony na zewnątrz budynku Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich. 

 

Pytań nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt 7

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia w Kowalach Oleckich za 2014 r. Mówczyni poinformowała, że przedmiotowe sprawozdanie było przedmiotem analizy wszystkich komisji Rady Gminy oraz Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia.   

 

Pytań i uwag do treści w/w projektu aktu prawnego nie zgłoszono.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr  RG.0007.38.2015 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia w Kowalach Oleckich za 2014 rok    – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 8

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym Ośrodku Zdrowia w Kowalach Oleckich na kolejną, 4 – letnią kadencję.

                                                                       -  4  -

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr  RG.0007.39.2015 w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym Ośrodku Zdrowia w Kowalach Oleckich - w załączeniu )

 

Ad. do pkt  9

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan  odczytała projekt uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych. Następnie poinformowała, że Zarząd Powiatu Oleckiego pozytywnie zaopiniował wniosek w tym zakresie ( uchwała Nr 35/2015 z dnia

19 maja 2015 oraz uchwała nr 36/2015 z dnia 1 czerwca 2015 r. – w załączeniu ).

Ponadto zgłosiła poprawkę do załącznika Nr 1 pn. ,, Wykaz działek stanowiących drogi położone w obrębie gruntów Gminy Kowale Oleckie ‘’ , l.p. Nr 24 ,, Rodzaj nawierzchni:

1)      jest : ,, gruntowa - bitumiczna ‘’,

2)      powinno być: ,, bitumiczno – żwirowa ‘’.

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr  RG.0007.40.2015 w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych - w załączeniu )

 

Ad. do pkt 10

 

            Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska odczytała objaśnienia do proponowanych zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024.

Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przedstawiła projekt w/w uchwały.

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

                                                                        

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.41.2015 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024 – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 11

 

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska odczytała objaśnienia do proponowanych zmian w budżecie Gminy na 2015 rok. Mówczyni zgłosiła autopoprawkę do załącznika nr następującej treści:

wykreślić nr uchwały i datę, ponieważ nie została uaktualniona.

Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w  sprawie zmian

w budżecie Gminy Kowale Oleckie na rok 2015. 

 

Powyższa uchwała została podjęta następującą liczbą głosów: 

-  5  -

 

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 14.

Za podjęciem uchwały opowiedziało się 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.  

 

( uchwała Nr RG.0007.42.2015 w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2015

– w załączeniu )

 

Salę obrad opuścił radny p. Dariusz Sznel.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 13; Obrady prawomocne.

 

Ad. do pkt. 12

 

Interpelacje nie wpłynęły.

Zapytań  nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt. 13 – Odpowiedzi na interpelacje i zapytania  

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała odpowiedzi na wnioski zgłoszone podczas sesji i zebrań wiejskich:

1) odpowiedź Nr IGKm.1510.3.2015. pt z dnia 13 maja 2015 r. ,

2) odpowiedź dyrektora Gminnego Centrum Kultury z dnia 30.04.2015 r. ,

3) odpowiedź Nr IGKm.1510.2.2015. pt z dnia 10 kwietnia 2015 r. ,

4) odpowiedź Powiatowego Zarządu Dróg w Olecku Nr PZD.III.420.11.2015 z dnia

    24.03.2015 r, ,

5) odpowiedź Nr IGKm 1510.1.2015.pt. z dnia 21.04.2015 r.,

6) odpowiedź Nr RG.0021.3.2015 z dnia 28 kwietnia 2015 r. ,

7) odpowiedź  Nr  IGKm.0003.2.2015.AS z dnia 30 kwietnia 2015 r.,

8) odpowiedź Nr IGKm.0003.1.2015.AS z dnia 30 kwietnia 2015 r. ,

9) odpowiedź Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Nr O.OL.Z-1.051.32.2015.as

     z dnia 21 maja 2015 r.,

10) odpowiedź Nr Fn.II.4464.01.2015.IB z dnia 1.06.2015 r. ,

11) odpowiedź Nr Or.502.3.2015 z dnia 27 maja 2015 r. ,

12) odpowiedź z dnia 29.05.2015 r. – referat IGKm,

13) odpowiedź Powiatowego Zarządu Dróg w Olecku PZD.II.420.14/2015 z dnia 22.05.2015  

      roku,

 -  w załączeniu.

 

Salę obrad opuściła radna p. Anna Zubowicz.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 12; Obrady prawomocne.

 

Nieobecni:

1)      p. Edward Kosobudzki,

2)      p. Dariusz Sznel,

3)      p. Anna Zubowicz.

 

 

 

-  6  -

 

Ad. do pkt. 14

 

            Pan Wójt poinformował o wyłożeniu w sali obrad informacji na temat ryczałtowych

stawek opłaty za gospodarowanie odpadami dla nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub dla  innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe.

 

                                   ( przedmiotowa informacja – w załączeniu )

 

Wnioski zgłoszone przez:

 

1. Sołtysa wsi Rogówko p. Bożenę Olszewską:

    a) ustawienie kosza na śmieci w sąsiedztwie przystanku w msc. Rogówko,

    b) poprawa widoczności przy wyjeździe z drogi Szarejki do drogi krajowej Gołdap  -

        Olecko poprzez odpowiednie posadowienie ,, znaku kierunku i miejscowości E-2a ‘’

        od strony  Kowali Oleckich;

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman poinformował, że Gmina dwukrotnie wystosowała pismo z prośbą o rozwiązanie tego problemu. Niestety, Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad stwierdziła, że w/w  przypadku nie występuje ograniczenie widoczności. Podobnego zdania jest policja;  

            Kończąc swoją wypowiedź Mówca wyraził nadzieję, że problem zostanie rozwiązany w trakcie prac modernizacyjnych dr krajowej Olecko – Gołdap Nr 65.    

 

2. Sołtysa wsi Chełchy p. Beatę Szulińską:  

    a) remont drogi we wsi Chełchy – kolonie,

    b) weryfikacja wysokości opłaty za wydawanie odpisu historii choroby ( aktualnie – 5 zł za

        jedną stronę );

Zastępca kierownika Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia

w Kowalach Oleckich p. Anna Skrocka wyjaśniła, że odpłatność została ustalona w drodze zarządzenia kierownika w/w placówki;

 

3. Sołtysa sołectwa Stacze p. Witolda Łukowskiego: nawiezienie żwiru na drogę gminną

    w obrębie geodezyjnym Stacze ( do p. T );  

 

4. Sołtysa sołectwa Sokółki p. Karola Dźwilewskiego:

   a) ustawienie kosza na śmieci przy wiacie przystankowej w msc. Żydy,

   b) remont drogi gminnej we wsi Sokółki ( do p. S ).

Pan Wójt wyjaśnił, że remonty dróg są realizowane sukcesywnie.

 

Sołtys sołectwa Czerwony Dwór zapytał o możliwość świadczenia przez Gminę usługi wywozu szamb.

Pan Wójt wyjaśnił, że tego rodzaju prace będą świadczone na podstawie zawartych umów. 

Ponadto przypomniał, że Rada Gminy Kowale Oleckie poprzedniej kadencji podjęła uchwałę w sprawie dofinansowania realizacji zadań z zakresu ochrony środowiska, w tym budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. W związku z powyższym, Rada Gminy corocznie wydziela środki na ten cel.   

           

-  7  -

 

Kończąc swoją wypowiedź Mówca stwierdził, że w chwili obecnej nie ma żadnych programów pomocowych na realizację tego rodzaju przedsięwzięć.

 

Ad. do pkt. 15

 

            W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Pani Przewodnicząca podziękowała za przybycie i udział w obradach.

                                                                      

Sesja zakończyła się o godz.  11 ²⁵    

 

Protokółowała:                                                                                       Przewodnicząca obrad

 

                                                                                                                   p. Teresa Truchan