Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

                                    PROTOKÓŁ  Nr  RG.0002.3.2015           

 

posiedzenia Rady Gminy Kowale Oleckie – 16 kwietnia 2015 roku

 

 W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy – p.  Krzysztof Locman,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska,

5) kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy,

6) zaproszeni goście.

 

                        Obradom przewodniczyła Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                                 p.  Teresa Truchan

 

Początek posiedzenia – godz. 11 ³¹ .

 

Ad. do pkt  1

 

            Przewodnicząca Rady Gminy powitała wszystkich zebranych i stwierdziła obecność 14 na 15 radnych. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

Mówczyni szczególnie serdecznie powitała nowo wybranych sołtysów.

 

Nieobecna – p. Joanna Sinderewicz – usprawiedliwiona.

 

 Ad. do pkt 2

 

            Przewodnicząca p. Teresa Truchan zaproponowała kandydaturę p. Małgorzaty Babiarz na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na kandydowanie.

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 14 głosów ).

 

Ad. do pkt 3

 

 Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała wprowadzenie do porządku obrad dodatkowego projektu uchwały:

w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę w trybie bezprzetargowym;

Byłby to pkt 17 harmonogramu posiedzenia..

 

Następujące po nich punkty będą miały numerację wyższą o 1.

 

Zmiany w porządku obrad zostały przyjęte, zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm. ), bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 14.

Za przyjęciem w/w zmian opowiedziało się 14 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.

 

                                                                       -  2  -

 

Ad. do pkt 4

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan  poinformowała, że protokół 

ostatniej sesji Rady Gminy został wyłożony, do wglądu, kilka dni  przed sesją. 

 

Uwag i zapytań nie wniesiono.

 

Protokół ostatniej sesji Rady Gminy Kowale Oleckie został przyjęty jednomyślnie

( 14 głosów),  bez odczytywania.

 

Ad. do pkt  5

 

Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady

 

                                               ( sprawozdanie – w załączeniu)        

 

Pytań nie odnotowano.

 

Ad. do pkt  6

 

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Elżbieta Kucharzewska 

 

Sprawozdania:

1) z wydatków budżetowych poniesionych w roku 2014, łącznie z częścią opisową,  

2) z wydatków dochodów własnych, 

3) merytoryczne,

4) z rocznego wykonania planu dochodów i wydatków z rachunku dochodów własnych,

przedstawiła dyrektor szkoły.

 

 ( powyższe sprawozdania – w załączeniu ) 

 

Pytań nie wniesiono.

 

Ad. do pkt 7

 

Publiczne Gimnazjum w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Renata Worobiej - Lewińska

 

Sprawozdania:

1)      finansowe z wydatków za rok 2014,

2)      z wykonania dochodów własnych i ich wydatkowanie,

3)      merytoryczne,

przedstawiła dyrektor placówki.

                                                          

( sprawozdania Publicznego Gimnazjum w Kowalach Oleckich za 2014 r.  – w załączeniu )

 

Pytań nie odnotowano.

-   3  -

 

Ad. do pkt 8

 

Zespół Szkół w Sokółkach -  dyrektor p. Zofia Bordzio

                                                                      

Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sokółkach i Publiczne Gimnazjum

w Sokółkach    

 

Sprawozdania:

1)      finansowe z wydatków punktu przedszkolnego,

2)      finansowe z wydatków oddziału przedszkolnego,

3)      finansowe z wydatków świetlicy szkolnej,

4)      finansowe z wydatków w szkole podstawowej,

5)      finansowe z wydatków gimnazjum,

6)      finansowe z dochodów i wydatków stołówki szkolnej,

7)      merytoryczne Zespołu Szkół w Sokółkach,

8)      sprawozdanie z działalności UKS ,, TROPS’’

za  2014 przedstawiła wicedyrektor Zespołu Szkół w Sokółkach p. Dorota Rydzewska.

 

                             ( powyższe sprawozdania – w załączeniu )

 

Pytań nie odnotowano.

 

Ad. do pkt  9

 

Szkoła Podstawowa w Stożnem - dyrektor p. Alina Kołpak  

 

Sprawozdania za 2014 r.:

1)      z wydatków budżetowych SP;

2)      merytoryczne,

3)      z wydatków oddziału przedszkolnego,

4)      z udziału w projekcie,

5)      z wydatków dochodów własnych,

6)      z wydatków w punkcie przedszkolnym,

przedstawiła dyrektor placówki szkolnej.

Mówczyni stwierdziła, że w roku ubiegłym uczniowie kl. VI uzyskali bardzo wysoki wynik ze sprawdzianu końcowego ( 7 stanin ).  Jest to średnia wyższa niż w gminie, powiecie, województwie i kraju.

             

                        ( w/w sprawozdania za 2014 rok  – w załączeniu )

 

Pytań nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt 10

 

Przedszkole Samorządowe w Kowalach Oleckich - dyrektor p. Dorota Locman   

 

Sprawozdania:

1) z wydatków budżetowych,

                                                                       -  4  -

 

2) merytoryczne,

    za 2014 r.  przedstawiła dyrektor przedszkola  p. Dorota Locman.  

 

                                    ( powyższe sprawozdania  – w załączeniu )

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan podziękowała dyrektorom szkół

i przedszkola za rzetelną pracę, dbałość o bazę szkół, oszczędne gospodarowanie środkami,  dodatkową pracę służącą rozwojowi uczniów i szkół, sięganie po zewnętrze środki

i uczestnictwo w różnorakich programach.

Kończąc swoją wypowiedź Mówczyni poinformowała, że bieżące informacje są dostępne na stronach internetowych poszczególnych szkół.   

            Ponadto Pani Przewodnicząca zaproponowała promowanie działalności i osiągnięć placówek oświatowych w lokalnej gazecie ,, Gacek ‘’. Również sołtysów zachęciła do pisania artykułów o swoich wsiach.

 

                  10 – minutowa przerwa

 

Po przerwie: ustawowy stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 13. Obrady prawomocne.

 

Nieobecni:

1)      p. Joanna Sinderewicz,

2)      p. Zbigniew Miszkiel.

 

Ad. do pkt. 11

 

Środowiskowy Dom Samopomocy w Kowalach Oleckich – kierownik p. Teresa Jaślan

 

Sprawozdania finansowe i merytoryczne przedstawił główny księgowy w/w placówki

p. Bogusław Bziom.

 

( w/w sprawozdania za 2014 rok  – w załączeniu )

 

Pytań nie zgłoszono.

 

            Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała p. kierownik oraz pracownikom wyżej wymienionej placówki za zorganizowanie ciekawego i aktywnego życia swoim podopiecznym oraz za pozyskanie środków finansowych na remont budynku ŚDS.

 

Ad. do pkt 12

 

Gminne Centrum Kultury w Kowalach Oleckich – dyrektor p. Karol Czerwiński 

 

Dyrektor placówki przedstawił sprawozdanie opisowe z wykonania planu finansowego za 2014 rok, stanowiące załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr Or.0050.18.2015

-   5  -

 

Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 10 marca 2015 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu za 2014 rok, sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego jednostek i informacji o stanie mienia Gminy

oraz

1) sprawozdanie merytoryczne z działalności GCK,

2) sprawozdanie merytoryczne z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowalach

    Oleckich, Filii Bibliotecznej w Sokółkach oraz Filii Bibliotecznej w Stożnem,

3) rozliczenie otrzymanej dotacji podmiotowej za rok 2014,

4 ) dodatkową informację do sprawozdania finansowego GCK w Kowalach Oleckich.

 

                                               ( sprawozdania – w załączeniu )

 

Pytań i uwag nie odnotowano.

 

Przewodnicząca p. Teresa Truchan podziękowała dyrektorowi oraz pracownikom w/w instytucji kultury za organizację działalności kulturalnej na terenie naszej Gminy,  pozyskiwanie środków zewnętrznych oraz wspaniałą stronę internetową swojej instytucji.

 

Ad. do pkt 13

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich – kierownik p. Joanna Kowalewska

 

     Kierownik ośrodka przedstawiła sprawozdania:    

1) finansowe,

2) merytoryczne,

3) nt. wypłaconych świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekuna oraz świadczeń z funduszu

    alimentacyjnego,

4) z działalności świetlicy środowiskowej w Kowalach Oleckich.

Liczba osób bezdomnych przebywających w ośrodkach – 2 osoby.

 

                                   ( przedmiotowe sprawozdania – w załączeniu )

 

Pytań nie zgłoszono.

 

            Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan podziękowała p. kierownik oraz pracownikom GOPS za trudną i niejednokrotnie niebezpieczną pracę oraz za walkę

z ubóstwem.  

             

Ad. do pkt 14

 

Samodzielny Publiczny Gminny Ośrodek Zdrowia w Kowalach Oleckich – kierownik

dr Grzegorz Wiśniewski

 

Księgowy p. Marek Barszczewski przedstawił  sprawozdanie z realizacji planu finansowego za ubiegły rok, który zamknął się zyskiem w wysokości 3 109,03 zł.  

 

 

-  6  -

 

 Następnie zastępca kierownika SP GOZ p. Anna Skrocka przedstawiła sprawozdanie merytoryczne z działalności w/w placówki zdrowia. Mówczyni poinformowała, że w tut. ośrodku zdrowia wykonywane jest usg tarczycy na zlecenie lekarza rodzinnego

( zakupiono dodatkową głowicę ). 

                                     

( w/w sprawozdania – w załączeniu )  

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan podziękowała kierownikowi placówki dr  Grzegorzowi Wiśniewskiemu oraz pracownikom za podmiotowe traktowanie pacjentów.

            Odpowiadając na pytania uczestników dzisiejszego posiedzenia księgowy SP GOZ  

p. Marek Barszczewski poinformował, że:

1)      lekarz specjalista kierując pacjenta na badania ma obowiązek poinformować, gdzie   można zrealizować to zlecenie,  

2)      osoba, która przebywa na urlopie macierzyńskim lub pobiera zasiłek rehabilitacyjny, w e-rejestrze jest uwzględniona jako nieubezpieczona. W takim przypadku dany pacjent powinien potwierdzić ten stan rzeczy w formie pisemnego oświadczenia, które jest  honorowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.  

 

 Ad. do pkt. 15

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały wraz

z uzasadnieniem w sprawie rozpatrzenia wezwania do usunięcia naruszenia prawa. Autorem wezwania jest Stowarzyszenie Zwykłe ,, Szeskie Wzgórza ‘’ z siedzibą w Golubiach Wężewskich gm. Kowale Oleckie, które sformułowało dwa zarzuty w stosunku do uchwały Nr  RG.0007.277.2014 z dnia 14 listopada 2014 r. Rady Gminy Kowale Oleckie w sprawie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, a mianowicie: 

1) brak w prognozie oddziaływania na środowisko rzetelnej oceny wpływu realizacji

    zapisów studium na gatunki chronione, 

2) brak optymalnego opracowania ekofizjograficznego.

 

Uwag i zapytań nie zgłoszono.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.34.2015 w sprawie rozpatrzenia wezwania do usunięcia naruszenia prawa – w załączeniu )

 

Ad. do pkt. 16

 

             Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w sprawie  nabycia nieruchomości na własność Gminy.

            Następnie przypomniała, że zgodnie z art. 25a  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. ( j.t.

z 2013 r. poz. 594, z późn. zm. ) radny nie może brać udziału w głosowaniu w radzie ani

w komisji, jeżeli dotyczy ono jego interesu prawnego.

 

Pytań nie zgłoszono.

 

                                                                       -  7   -

             

W związku z powyższym radny p. Henryk Baranowski został wyłączony z głosowania

na podstawie powołanego wyżej przepisu prawa.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 12 głosów ).

 

Ad. do pkt. 17

 

            Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, w trybie bezprzetargowym, działki w obrębie geodezyjnym Stożne.

            Wójt Gminy p. Krzysztof Locman wyjaśnił, że są to grunty rolne z geologicznymi zasobami złóż kruszywa naturalnego. W związku z tym firma ,, Kruszbet ‘’ złożyła wniosek

o wydzierżawienie w/w działki. Aktualnie prowadzone są badania celem ustalenia zasobności tego terenu. 

            Wydzierżawienie wiąże się z uzyskaniem dochodu przez gminę ( opłata od ilości ton wydobytego  kruszywa, podatek ).

Sołtys wsi Stożne p. Zbigniew Maciejewski zapytał, czy w/w działka jest drogą.

Pan Wójt wyjaśnił, że planowana do wydzierżawienia nieruchomość nie jest drogą; Jest to teren za nieczynnym wysypiskiem odpadów komunalnych. 

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).

           

Ad. do pkt. 18

 

Interpelacje nie wpłynęły.

 

Zapytania i wnioski zgłoszone przez:

 

1. Radną p. Justynę Kościesza:

    a) wyprofilowanie i remont zjazdu z drogi krajowej Nr 65 na drogę powiatową we wsi Stożne ( wysoko osadzone tory kolejowe utrudniają poruszanie się pojazdami mechanicznymi);

Wójt Gminy wyjaśnił, że sporny odcinek jest we władaniu 3 właścicieli, tj. Generalnej   Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Polskich Kolei Państwowych oraz Powiatowego Zarządu Dróg. PKP nie są zainteresowane tematem, ale jest nadzieja, że

w trakcie robót modernizacyjnych drogi krajowej pewne niedogodności uda się usunąć.

Gmina wystosuje pismo w tej sprawie.  

    b) remont drogi biegnącej w kierunku szkoły w msc. Stożne.    

Wójt Gminy poinformował, że sprawa remontu w/w drogi została zgłoszona

na wiejskim zebraniu wyborczym i została przekazana do realizacji;

 

2. Radnego p. Jana Niedźwiedzkiego: wywieszenie rozkładu jazdy PKS na przystanku

przy ul. Filipowskiej w Kowalach Oleckich;

 

3. Radną p. Małgorzatę Babiarz: naprawa ścieżki wiodącej z osiedla mieszkaniowego

przy ul. Mereckiego do Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich.

            Pan Wójt wyjaśnił, że jest to zadanie inwestycyjne, dlatego też nie da się tego wykonać ze środków bieżących. Być może uda się to zrealizować w przyszłości; 

-   8  -

 

4. Radnego Henryka Baranowskiego: remont asfaltowej nawierzchni drogi powiatowej 

we wsi Jabłonowo w ciągu drogi Sokółki – Jabłonowo - Czerwony Dwór;

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman stwierdził, iż takie sprawy najlepiej zgłaszać bezpośrednio do zarządcy drogi tj. do Powiatowego Zarządu Dróg w Olecku. Nr telefonów można uzyskać w tut. Urzędzie Gminy; 

 

5. Radną p. Cecylię Dąbrowską: konieczność wyłapania bezdomnych psów w msc. Kowale Oleckie.

            Pan Wójt poinformował, że sprawa została zgłoszona do firmy obsługującej naszą gminę w tym zakresie.

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przypomniała o obowiązku złożenia oświadczeń majątkowych w terminie do końca kwietnia br.  

 

Ad. do pkt. 19 – Odpowiedzi na interpelacje i zapytania

 

Nie odnotowano.

 

Ad. do pkt. 20

 

Wnioski zgłoszone przez:

 

1. Sołtysa wsi Chełchy p. Beatę Szulińską: wymiana napowietrznej linii energetycznej

we wsi Chełchy ( częste spadki napięcia );

            Wójt Gminy p. Krzystzof Locman wyjaśnił, że z umów zawartych z Zakładem Energetycznym wynikają pewne obowiązki wobec odbiorców prądu. Tego typu problemy należy bezpośredni zgłaszać do Zakładu Energetycznego.

            Niemniej jednak Gmina wystosuje pismo w tej sprawie. 

2. Sołtysa sołectwa Sokółki p. Karola Dźwilewskiego:

   - ustawienie informacyjnych tablic w miejscowościach Mściszewo i Żydy,

   - ustawienie wiaty przystankowej w msc. Żydy.

3. Sołtysa wsi Rogówko p. Bożenę Olszewską: remont dróg we wsi Kiliany.

Pan Wójt wyjaśnił, że remonty dróg są realizowane sukcesywnie.

 

Wójt Gminy zwrócił się z prośbą do mieszkańców wszystkich wsi o uprzątnięcie  śmieci w przydrożnych rowach; Odpady odbierze i wywiezie je na wysypisko śmieci pracownik Urzędu Gminy .

 

Ad. do pkt. 21

 

            W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Pani Przewodnicząca podziękowała za przybycie i udział w obradach.

 

Sesja zakończyła się o godz.  14 ¹⁰    

 

Protokółowała:                                                                                       Przewodnicząca obrad

 

                                                                                                                   p. Teresa Truchan