Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy – p.  Krzysztof Locman,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

4) zaproszeni goście.

 

                        Obradom przewodniczyła Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                                 p.  Teresa Truchan

 

Początek posiedzenia – godz. 11 ³¹ .

 

Ad. do pkt  1

 

            Przewodnicząca Rady Gminy powitała wszystkich zebranych i stwierdziła obecność wszystkich  radnych ( 15 ). Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad. Szczególnie serdecznie powitała nowo wybranych sołtysów.

 

 Ad. do pkt 2

 

            Przewodnicząca p. Teresa Truchan zaproponowała kandydaturę p. Małgorzaty Babiarz na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na kandydowanie.

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

Ad. do pkt 3

 

 Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała wprowadzenie dodatkowych projektów uchwał w następujących sprawach:

1) przyjęcia zadania z zakresu utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się

     na terenie Gminy Kowale Oleckie -  pkt 12 porządku obrad,

2) zwolnień z podatku od nieruchomości – pkt 13.

 

Następujące po nich punkty będą miały numerację wyższą o 2.

 

Zmiany w porządku obrad zostały przyjęte, zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm. ), bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15..

Za przyjęciem w/w zmian opowiedziało się 15 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.

 

Ad. do pkt 4

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan  poinformowała, że protokół 

                                                                       -  2  -

 

ostatniej sesji Rady Gminy został wyłożony, do wglądu, 2 tygodnie przed sesją.  

 

Uwag i zapytań nie wniesiono.

 

Protokół sesji Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 stycznia 2015 r. został przyjęty jednomyślnie ( 15 głosów),  bez odczytywania.

 

 Ad. do pkt  5

 

Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady

 

                                               ( sprawozdanie – w załączeniu)        

 

(  sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego sporządzone w dniu 6 lutego 2015 r.  - w załączeniu )

 

Pytań nie odnotowano.

 

            Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że Wójt Gminy Kowale Oleckie

p. Krzysztof Locman został wybrany na Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia Związku Międzygminnego ,, Gospodarka Komunalna ‘’.   

             

 Ad. do pkt  6

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały w sprawie zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego. Mówczyni poinformowała, że Komisje Rady Gminy pozytywnie odniosły się do idei uruchomienia w/w funduszu.

 

Uwag nie zgłoszono. 

 

 W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.24.2015 w sprawie zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego 

– w załączeniu )

           

 Ad. do pkt 7

 

             Wójt Gminy p. Krzysztof Locman poinformował, że przepis art. 11a ust. 1 ustawy

z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, zobowiązuje organ stanowiący samorządu terytorialnego do uchwalenia rocznego programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy w terminie do dnia 31 marca danego roku. Art. 11 ust. 7 w/w ustawy statuuje obowiązek zaopiniowania projektu uchwały przez:

1) właściwego powiatowego lekarza weterynarii,

2 ) działające na obszarze gminy organizacje społeczne, których statutowym celem jest

     ochrona zwierząt,

3) dzierżawców lub zarządców obwodów łowieckich, działających na obszarze gminy.

                                                                       -  3  -

 

W/w podmioty zobowiązane są wypowiedzieć się na temat przesłanego im projektu

w terminie 21 dni od dnia otrzymania dokumentu; Niewydanie opinii w tym terminie uznaje się za akceptację przesłanego programu.

            Kontynuując swoją wypowiedź Mówca stwierdził, że pozytywne opinie w sprawie projektu programu ochrony bezdomnych zwierząt nadesłali:

1)      Powiatowy Lekarz Weterynarii w Olecku,

2)      Nadleśnictwo Czerwony Dwór,

3)      Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami Oddział w Giżycku.

Pozostałe podmioty nie wypowiedziały się w ciągu ustawowych 21 dni, co oznacza, że projekt uchwały uzyskał ich akceptację. 

 

( przedmiotowe opinie oraz kserokopie zwrotnych potwierdzeń odbioru – w załączeniu )

 

Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały wraz z załącznikiem zawierającym informacje o wysokości i sposobie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację w/w programu.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.25.2015 w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kowale Oleckie

na rok  2015”  – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 8

 

Przewodnicząca Rady Gminy przestawiła treść projektu uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty. Ponadto Mówczyni omówiła zestawienie rozliczenia odpłatności z tego tytułu

w minionym roku.

 

( powyższe zestawienie z dnia 17 lutego 2015 r. sporządzone przez insp. Agnieszkę Świderską – w załączeniu )            

 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman omówił projekt uchwały. Mówca stwierdził, że nowum jest odpłatność za odbiór odpadów z nieruchomości na których znajdują się domki letniskowe. Traktuje o tym § 3 projektu uchwały. Jest to odpowiednio dla odpadów zbieranych selektywnie i nieselektywnie: sześciokrotność odpłatności za odbiór pojemnika

o pojemności 120 l, tj. 138 zł i 144 zł. Jest to opłata ryczałtowa obejmująca cały rok. 

Zmiany do ustawy wprowadziły możliwość obniżenia odpłatności za odbiór

śmieci, ale tylko ze względu na niski dochód na 1 osobę w gospodarstwie domowym. Niestety, brakuje przepisów wykonawczych, by można było wprowadzić te zmiany w życie.

 

Uwag nie zgłoszono.

 

W/w uchwała została podjęta następująca liczbą głosów:

za - 14 głosów,  przeciw – 1, wstrzymało się – 0.

 

 

                                                                       -  4  -

 

( uchwała Nr RG.0007.26.2015 w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty   – w załączeniu)

             

Ad. do pkt 9  

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie Gminy Kowale Oleckie.

            Pan Krzysztof Locman  wyjaśnił, że projekt zawiera m.in. regulacje dotyczące terminu uiszczania ryczałtowych opłat. 

 

Powyższa uchwała została przyjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.27.2015 w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie Gminy Kowale Oleckie  – w załączeniu)

                                                                      

 Ad. do pkt 10  

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości.

            Wójt Gminy p. Krzysztof Locman podjęcie uchwały stworzy możliwość składania przedmiotowej deklaracji w formie elektronicznej.

 

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

 

Powyższa uchwała została przyjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.28.2015 w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie Gminy Kowale Oleckie  – w załączeniu)

 

                10 – minutowa przerwa

 

Po przerwie: stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 15. Obrady

prawomocne.

 

Ad. do pkt 11

  

Pani Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały dotyczącej powołania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. Mówczyni zgłosiła poprawkę do § 3:

Po przyimku ,,od’’  należy dodać wyraz ,, dnia ‘’.

 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej p. Joanna Kowalewska  stwierdziła, że proponowane zmiany wynikają z zaleceń pokontrolnych. Skład grupy roboczej

                                                                       -  5  -

 

powinien być adekwatny do potrzeb, a to oznacza, że powinien być zmienny a nie stały, ponieważ każdy rozpatrywany przypadek jest inny. 

 

Pytań nie zgłoszono.

 

Projekt uchwały, wraz z poprawka, został przyjęty jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.29.2015 w sprawie zmiany uchwały dotyczącej powołania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie – w załączeniu )

 

 Ad. do pkt 12

 

 Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie przyjęcia zadania

z zakresu utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie Gminy Kowale Oleckie.

Pan Wójt poinformował, że na realizację tego zadania Wojewoda Warmińsko – Mazurski przekaże środki finansowe w wysokości 2 000 zł; Dotacja ma charakter celowy.

 

Pytań nie zgłoszono.  

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.30.2015 w sprawie przyjęcia zadania z zakresu utrzymania grobów

i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie Gminy Kowale Oleckie  – w załączeniu ) 

 

Ad. do pkt 13

 

 Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości.  W/w projekt uchwały jest związany

z infrastrukturą ,, ostatniej mili’’. 

            Następnie Wójt Gminy p. Krzysztof Locman przypomniał, że uchwała w powyższej sprawie została podjęta 14 listopada 2014 r., czyli pod koniec VI kadencji Rady Gminy. Niestety, ze względu na brak opinii Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumenta, została przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Olsztynie uchylona.

W związku z powyższy procedurę powtórzono; Wymagana opinia wpłynęła do tut. Urzędu.  

  

( pismo Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów  Nr DDO-530-67(2)15/MG 

z dnia 27 lutego 2015 r. – w załączeniu )

 

 Ad. do pkt 14

 

            Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska odczytała objaśnienia do proponowanych zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024.

Następnie Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przedstawiła projekt w/w uchwały.

             

Pytań i uwag nie zgłoszono.

                                                                       -  6  -

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.31.2015 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024 – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 15

 

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska odczytała objaśnienia do proponowanych zmian w budżecie Gminy na 2015 rok.

Następnie Wiceprzewodnicząca Rady Gminy p. Cecylia Dąbrowska zapytała

o przyczynę wydzielenia rozdziałów 80103 i 80104.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że konieczność wyodrębnienia rozdziałów wynika z mocy prawa. Przepis wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. i zobowiązuje jst do wykonania tej czynności do dnia 31 marca 2015 roku ( środki finansowe na dzieci niepełnosprawne ).

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w  sprawie zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na rok 2015.  

 

Powyższa uchwała została podjęta następującą liczbą głosów: 

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15.

Za podjęciem uchwały opowiedziało się 15 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.  

 

( uchwała Nr RG.0007.33.2015 w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2015

– w załączeniu )

 

Ad. do pkt 16

 

Interpelacje nie wpłynęły.

Zapytań nie zgłoszono.

 

Ad. do pkt 17  -  Odpowiedzi na interpelacja i zapytania zgłoszone na poprzednich sesjach

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała odpowiedzi

na  zapytania:

 

1) pismo Nr IGKm.1510.2.2015 AS z dnia 9 lutego 2015 r. autorstwa ref. Aleksandry

Szymańczyk w sprawie zanieczyszczania środowiska przez Odlewnię Żeliwa w Kowalach Oleckich – w załączeniu,

 

2) pismo z dnia 17 lutego 2015 r. – insp. Agnieszka Świderska – odp. w sprawie rozliczenia odpłatności za gospodarowanie odpadami komunalnymi – w załączeniu.

 

3) pismo IGKm.1510.2.2015.PM z dnia 23 marca 2015 – insp. Piotr Masalski – odpowiedź  

w sprawie naprawy nawierzchni drogi powiatowej we wsi Monety – w załączeniu,

 

            Pani Przewodnicząca poinformowała o wyłożeniu w sali obrad tygodniowych grafików pracy środowiskowych pielęgniarek i położnej oraz st. higienistki szkolnej.

                                                                       -  7  -

 

Ad. do pkt 18

 

1. Pani Przewodnicząca przypomniała, że 11 marca to Dzień Sołtysa. W związku

z tym Mówczyni życzyła zadowolenia z wykonywania codziennych obowiązków, przyjaznych relacji z mieszkańcami, licznych inicjatyw na rzecz społeczności lokalnych oraz zdrowia i pomyślności w życiu osobistym.

2. Przewodnicząca obrad poinformowała o wyłożeniu w sali obrad informacji Głównego Urzędu Statystycznego o możliwości pozyskiwania informacji nt. naszej Gminy

ze strony internetowej GUS Olsztyn.

 

( pismo z dnia 10 marca 2015 r. Warmińsko – Mazurskiego Ośrodka Badań Regionalnych Urząd Statystyczny w Olsztynie – w załączeniu )

 

3.  Pani Przewodnicząca odczytała podziękowanie Stowarzyszenia Producentów

i Dziennikarzy Radiowych Poznań za udział naszej młodzieży w 14 edycji kampanii

,, Zachowaj trzeźwy umysł ‘’;

 

4.  Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przypomniała radnym

o obowiązku złożenia oświadczenia majątkowego wraz z kopią swojego zeznania

o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym ( PIT ) za rok poprzedni i jego korektą w dwóch egzemplarzach w terminie do 30 kwietnia, według stanu na dzień

31 grudnia roku poprzedniego.  Mówczyni poprosiła o parafowanie każdej strony złożonego dokumentu.

 

            5. Mówczyni zwróciła się z prośbą do sołtysów o udostępnienie nr telefonów

do Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Kowale Oleckie. W przypadku pozytywnego odzewu Panie i Panowie Sołtysi, proszeni są o wyrażenie zgody na piśmie, bo tylko pod tym warunkiem nr telefonu będzie mógł być udostępniony w BIP.

 

            6. Przewodnicząca Rady Gminy zwróciła się z prośbą do radnych o pozostanie

po sesji na wspólne posiedzenie wszystkich komisji.

 

Wnioski zgłoszone przez:

1. Sołtysa wsi Czukty p. Henrykę Naruszewicz:

   - naprawa przepustu we wsi Czukty ( k/ krzyża ),

   - naprawa drogi we wsi Czukty;

2. Sołtysa wsi Szarejki p. Małgorzatę Ułanowicz:

    - remont drogi we wsi Szarejki;

4. Sołtysa wsi Rogówko p. Bożenę Olszewską:

    - remont drogi we wsi Rogówko w ciągu drogi powiatowej Stożne – Rogówko – Szarejki

( nawiezienie żwiru ),

   -  poprawa widoczności w ciągu drogi Rogówko – Szarejki poprzez wycięcie przydrożnych krzewów,

    - montaż barierek w ciągu drogi gminnej w msc. Rogówko celem poprawy bezpieczeństwa  przejazdu przez przepust;

5. Sołtysa wsi Stożne p. Zbigniewa Maciejewskiego

    - uporządkowanie terenu po budowie kanalizacji we wsi Stożne.

 

                                                                       -  8  -

 

Wniosek zgłoszony przez radnego p. Jana Niedźwiedzkiego:

- właściwe posadowienie przepustu we wsi Guzy ( zalewa pobliskie pola ),

- wycięcie przydrożnych krzewów we wsi Guzy. 

 Pan Wójt poinformował, że w dniu dzisiejszym krzewy zostaną wycięte.

 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman ustosunkował się do wniosków dotyczących remontów dróg. Mówca wyjaśnił, że prace remontowe będą prowadzone sukcesywnie. Rozpoczęto je od zachodniej i południowo – zachodniej granicy Gminy czyli od miejscowości Cicha Wólka, Zawady Oleckie i Jabłonowo. Są to remonty bieżące.

Natomiast prac inwestycyjnych w tym zakresie, z braku środków finansowych, nie przewiduje się.     

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan złożyła życzenia z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych.

 

Ad. do pkt 19

 

            Pani Przewodnicząca podziękowała za przybycie i udział w obradach.

                                                                        

Sesja zakończyła się o godz.  13 ⁴⁴    

 

 

Protokółowała:                                                                                  Przewodnicząca obrad

 

                                                                                                              p. Teresa Truchan