Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy – p.  Krzysztof Locman,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

4) zaproszeni goście.

 

                        Obradom przewodniczyła Przewodnicząca Rady Gminy

 

                                                 p.  Teresa Truchan

 

 

Początek posiedzenia – godz. 10 ⁰¹ .

 

Ad. do pkt  1

 

            Przewodnicząca Rady Gminy powitała wszystkich zebranych i stwierdziła obecność wszystkich  radnych ( 15 ). Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

 

 Ad. do pkt 2

 

            Przewodnicząca p. Teresa Truchan zaproponowała kandydaturę p. Małgorzaty Babiarz na sekretarza obrad, która wyraziła zgodę na kandydowanie.

 

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

 

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

Ad. do pkt 3

 

Porządek obrad – bez zmian.

 

Ad. do pkt 4

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan  poinformowała, że protokół 

ostatniej sesji Rady Gminy został wyłożony, do wglądu, kilka dni przed sesją.  

 

Uwag i zapytań nie wniesiono.

 

Protokół sesji Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 30 grudnia 2014 r. został przyjęty jednomyślnie ( 15 głosów),  bez odczytywania.

 

Ad. do pkt  5

 

Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady

                                                          

-   2   -

                                              

(  informacja - w załączeniu )

                        

            Odpowiadając na pytanie radnej p. Małgorzaty Babiarz, dotyczące szczegółów

na temat projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego’’ realizowanego w ramach Programu operacyjnego pod hasłem

,, Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ‘’ , dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2007 – 2014 oraz z budżetu państwa, Wójt Gminy p. Krzysztof Locman poinformował, że wszelkie informacje zostaną umieszczone na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan zapewniła, że szczegóły przedmiotowego projektu zostaną omówione na posiedzeniach Komisji Rady Gminy Kowale Oleckie. Dane na temat w/w  programu można znaleźć na stronie internetowej. Adres strony, zainteresowanym osobom, poda pracownik Urzędu Gminy p. Tomasz Kosobudzki.

Pan Wójt poinformował, że pod koniec sesji zostaną rozdane pisemne informacje

na temat głównych założeń tego projektu.

Sołtys sołectwa Czerwony Dwór p. Andrzej Stemeplewski zapytał o szczegóły dotyczącej planowanej ścieżki rowerowo – narciarskiej. 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman stwierdził, że w chwili obecnej jest to tylko idea. Mówca dodał, że w przypadku konkretnych działań zaproszenie otrzymają również przedstawiciele nadleśnictwa, którego tereny obejmowałyby w/w projekt.

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan zwróciła się z prośbą

o informację, kto w chwili obecnej realizuje zadania należące dotychczas do zakresu czynności kierownika referatu ds. infrastruktury, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, ewidencji działalności gospodarczej, np. odśnieżanie dróg.  

Wójt p. Krzysztof Locman poinformował, że 1 lutego br. zostanie ogłoszony konkurs na stanowisko pracownicze realizujące zadania z zakresu;

1)      utrzymania dróg,  

2)      nadzoru nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków,

3)      nadzoru nad siecią wodociągową,

4)      rozliczania sprzętu będącego w dyspozycji Gminy.

W chwili obecnej sprawy z zakresu:

1) wycinki drzew i ochotniczych straży pożarnych – prowadzi p. Tomasz Kosobudzki,

2) dróg – prowadzi p. Piotr Masalski,

3) bezdomnych psów – prowadzi p. Aleksandra Szymańczyk.

 

 Ad. do pkt  6

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały w sprawie przejęcia od Powiatu Oleckiego zadania publicznego zarządzania drogą  powiatową  Stożne – Szarejki – Monety w miejscowości Szarejki.

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman przypomniał, że w roku 2013 Gmina zrealizowała remont odcinka drogi powiatowej na odcinku od drogi krajowej do miejscowości Szarejki. Do zrobienia został 160 m odcinek drogi, tj. od kościoła w kierunku miejscowości Stożne.  W połączeniu z remontem dróg gminnych: Szarejki Guzy oraz  Szarejki - Kiliany daje  to odcinek długości ponad 900 mb. Łączny koszt zadania – 330 000 zł, z tego 200 000 zł - środki własne Gminy, 30 000 zł - środki pochodzące z powiatu oleckiego oraz 100 000 zł – dotacja z Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Marszałkowskiego.         

Kończąc swoją wypowiedź Mówca wskazał na mapie omawiane odcinki dróg.

                                                                       -  3   -  

           

Pytań i uwag nie wniesiono.

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.15.2015  w sprawie przejęcia od Powiatu Oleckiego zadania publicznego zarządzania droga powiatową   – w załączeniu )

 

 Ad. do pkt 7

 

            Przewodnicząca  obrad przedstawiła treść uchwały w sprawie reprezentowania Gminy Kowale Oleckie w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego ,, Gospodarka Komunalna ‘’ oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji 2015 – 2019.

            Pan Wójt stwierdził, że w większości przypadków gminę reprezentują Wójt

i Przewodniczący Rady Gminy, stąd podobna propozycja.

 

Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.

 

Powyższa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.16.2015 w sprawie reprezentowania Gminy Kowale Oleckie

w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego ,, Gospodarka Komunalna ‘’ oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji 2015 – 2019 – w załączeniu )

 

 Ad. do pkt 8

 

Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie powołania Rady Programowej Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich. Mówczyni przypomniała, że zgodnie z przepisami statutu w/w placówki kulturalnej Rada Programowa jest powoływana na 4- letnią kadencję. Kadencja Rady Programowej pokrywa się z kadencją Rady Gminy.    

 

Uwag nie zgłoszono.

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.17.2015 w sprawie powołania Rady Programowej Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich – w załączeniu )

             

Ad. do pkt 9  

 

Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie  zmiany uchwały dotyczącej powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym Ośrodku Zdrowia w Kowalach Oleckich. Zmiana wymuszona jest zmianą na stanowisku Wójta Gminy. Kadencja obecnej Rady kończy się 21 czerwca 2015 r.

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

Przedmiotowa uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

                                                                       -  4  -

                                                                        

( uchwała Nr RG.0007.18.2015 w sprawie zmiany uchwały dotyczącej powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym Ośrodku Zdrowia w Kowalach Oleckich    – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 10

 

            Pani Teresa Truchan przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały dotyczącej wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Kowale Oleckie do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,, LIDER w EGO’’.

 

Poprawka – w tytule projektu uchwały dodać wyraz ,, sprawie’’.

                                    

W/w uchwała została podjęta  jednomyślnie ( 15  głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.19.2015 w sprawie zmiany uchwały dotyczącej wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Kowale Oleckie do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,, LIDER w EGO’’  – w załączeniu )  

 

Ad. do pkt 11

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przedstawiła projekt uchwały

w sprawie zmiany uchwały dotyczącej przystąpienia do Stowarzyszenia Gmin Euroregionu

,, Niemen ‘’. Konieczność wprowadzenia zmiany wynika ze zmiany na stanowisku Wójta Gminy.

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.20.2015 w sprawie zmiany uchwały dotyczącej przystąpienia

do Stowarzyszenia Gmin Euroregionu ,, Niemen ‘’   – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 12

 

Przewodnicząca obrad p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały w sprawie  zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kowale Oleckie na 2015 rok.

Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Edward Kosobudzki omówił proponowany harmonogram posiedzeń.

 

Pytań i uwag nie zgłoszono.  

 

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

 

( uchwała Nr RG.0007.21.2015 w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kowale Oleckie na 2015 rok  – w załączeniu )

 

                  10 – minutowa przerwa

 

                                                                       -   5  -

 

Po przerwie: stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 15. Obrady

prawomocne.

 

Ad. do pkt 13

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przedstawiła projekt uchwały

w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024 wraz z objaśnieniami.

             

Pytań i uwag nie zgłoszono.

 

W/w uchwała została podjęta następującą liczbą głosów:

za  - 14 głosów, przeciw – 0, wstrzymało się – 1.

 

( uchwała Nr RG.0007.22.2015 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata 2015 – 2024 – w załączeniu )

 

Ad. do pkt 14

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała projekt uchwały

w  sprawie zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na rok 2015 wraz z objaśnieniami. Następnie Mówczyni zgłosiła 2 uwagi odnośnie przedłożonego projektu, a mianowicie:

1) zał. nr 2 dz.921 rozdział 92195 § 2360 – uwidoczniona kwota to 7 000 zł, natomiast

w załączniku Nr 7 dział 921 rozdz. 92195 § 2360 pod pozycjami 4 i 5 wpisane są odpowiednio kwoty 6 000 zł i 2 000 zł. Różnica między zapisem w zał. Nr 2 i zał. Nr 7 to 1 000 zł.   

2) zał. Nr 2 dz. 926 rozdz. 92601 § 2360 – 16 000 zł, natomiast w zał. Nr 7 w tym samym

dz., rozdz. i § uwidoczniona jest kwota 15 000 zł; Różnica - 1 000 zł.  

W załączniku Nr 9 ,, Objaśnienia do zmian w budżecie Gminy Kowale Oleckie na 2015 r.’’, w przedostatnim akapicie, należy wykreślić powtarzające się wyrażenie ,, wolne środki ‘’.

 

Ogłoszono przerwę celem wyjaśnienia nieścisłości.

 

                  10 – minutowa przerwa

 

Po przerwie: stan Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych; obecnych – 15. Obrady

prawomocne.

 

Ze względu na usprawiedliwioną nieobecność p. Skarbnik, Radni, na wniosek Wójta Gminy,  podjęli decyzję o uchwaleniu uchwały w przedłożonym kształcie i poprawieniu jej

na następnej sesji.

 

Powyższa uchwała została podjęta następującą liczbą głosów: 

Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15.

Za podjęciem uchwały opowiedziało się 15 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.  

 

                                                                       -  6  -  

                                                                      

( uchwała Nr RG.0007.23.2015 w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2015

– w załączeniu )

 

Ad. do pkt 15

 

Interpelacje nie wpłynęły.

 

Zapytania zgłoszone przez:

1. Radną p. Justynę Kościesza - montaż lampy oświetleniowej w miejscowości Stożne

( zakręt w pobliżu szkoły );

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman  wyjaśnił, że postawienie latarni to zadanie inwestycyjne i wiąże się z wykonaniem projektu i budową, czyli czynnościami wynikającymi

z przepisów prawa budowlanego.

Kończąc swoją wypowiedź Mówca stwierdził, że taką czynność można wykonać

w ramach konserwacji, pod warunkiem, że w danym miejscu istnieje linia energetyczna.

2. Radną p. Justynę Kościesza -  odśnieżanie chodników w miejscowości Stożne.

Pan Wójt wyjaśnił, że przedmiotową kwestię regulują przepisy art. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach  ( j.t. Dz. U z 2013 r.

poz. 1399, z późn. zm. ), które stwierdzają między innymi, że uprzątnięcie śniegu, lodu

z chodników położonych wzdłuż nieruchomości i bezpośrednio przylegających do  jej granicy należy do obowiązków właściciela danej nieruchomości. Jeżeli chodnik od posesji oddziela pas zieleni, odśnieżanie leży w gestii zarządcy drogi. Chodniki przy drogach powiatowych odśnieżają służby powiatowe. 

3. Radną p. Justyna Kościesza -  obcięcie gałęzi drzewa rosnącego na działce p. W.G.

we wsi Stożne, utrudniających poruszanie się po drodze publicznej. 

4. Radnego p. Jana Niedźwiedzkiego – pełnienie dyżuru w gabinecie zabiegowym w soboty, niedziele i święta np. przez 1 godz. celem umożliwienia osobom starszym wykonanie zabiegów na miejscu. 

Zastępca kierownika Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia

w Kowalach Oleckich p. Anna Skrocka wyjaśniła, że nie ma takiej możliwości. Zabiegi wykonywane są w Centrum Medycznym ,, Olmedica ‘’ w Olecku. Dotyczy to dni świątecznych i godzin popołudniowych, tj. od 18 ^oo do rana.

 

5.  Radnego p. Dariusza Sznela -  przedstawienie końcowego rozliczenia odpłatności

za wywóz śmieci. 

6.  Przewodniczącą Rady Gminy – przedstawienie informacji nt. rozliczenia odpłatności

za wywóz nieczystości stałych w roku 2014 na najbliższym posiedzeniu komisji Rady Gminy;

 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman stwierdził, że pełnego rozliczenia za rok ubiegły jeszcze nie ma. Ponadto poinformował, iż od 1 lutego br. weszły w życie nowe przepisy prawne regulujące kwestię stawek maksymalnych ( 25 zł od osoby ). Uchwalone przez Radę Gminy stawki nie przekraczają tego progu, więc kwestia wprowadzenia nowych regulacji

w tym zakresie nie dotyczy Gminy Kowale Oleckie. 

 

Ad. do pkt 16  -  Odpowiedzi na interpelacja i zapytania zgłoszone na poprzednich sesjach

 

Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan odczytała odpowiedzi

                                                           -  7  -

 

na  zapytania:

1) pismo IGKm.1510.1.2015.PM z dnia 20 stycznia 2015 – insp. Piotr Masalski – odpowiedź  

w sprawie naprawy nawierzchni ul. Mereckiego przy bloku nr 6,

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman wyjaśnił, że podczas budowy drogi nie wykonano wyniesienia skrzynki ulicznej od zasuwy wodociągowej. Powyższe wchodzi w skład infrastruktury Spółdzielni Mieszkaniowej ,, Nowa’’ w Kowalach Oleckich;

Przewodnicząca obrad stwierdziła, że pożądane jest wnikliwe rozpatrzenie sprawy

i powtórne udzielenie odpowiedzi;  

 

2) pismo Nr IGKm.1510.2.2015 AS z dnia 27 stycznia 2015 r. autorstwa ref. Aleksandry

Szymańczyk,

 

3) pismo z dnia 26 stycznia 2015 r. kierownika SP GOZ w Kowalach Oleckich p. Grzegorza Wiśniewskiego.

 

            Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan zwróciła się z prośbą  do z- cy kierownika SP GOZ o dodatkowe informacje, nt.:

1)      harmonogramu pracy higienistki szkolnej,

2)      pakietu onkologicznego,

3)      wymogów odnośnie skierowań do lekarzy specjalistów w roku 2015.

Z - ca kierownika SP GOZ p. Anna Skrocka zapewniła, że dostarczy plan pracy higienistki szkolnej, natomiast informacji na temat pakietu onkologicznego może udzielić tylko lekarz. W roku 2015 dodatkowo wymagane są skierowania do okulisty i dermatologa. Zbędne są  w przypadku wizyty u ginekologa, stomatologa, onkologa i psychologa. 

 

Ad. do pkt 17

 

1. 1.      Pani Przewodnicząca przekazała radnym informację o zbliżających się wyborach

do Izb Rolniczych.  

 

( uchwała Nr 9/2014 Krajowej Rady Izby Rolniczej w sprawie zarządzenia wyborów

do walnych zgromadzeń izb rolniczych została przekazana wszystkim obecnym na sesji sołtysom )

 

1. 2.    Przewodnicząca obrad poinformowała, że Warmińsko – Mazurski Związek Piłki Nożnej w Olsztynie wystosował zalecenia do SKFIR Kowalak dotyczące boiska piłkarskiego przy ul. Sportowej w Kowalach Oleckich, a mianowicie:

a)      zabezpieczyć oddzielne szatnie dla drużyn gospodarzy i gości oraz sędziów z pełnym wyposażeniem socjalnym,

b)   wyposażyć obiekt w regulaminowe boksy dla zawodników rezerwowych,

c)    usunąć zbędne elementy metalowe bramki. 

            Wójt Gminy p. Krzysztof Locman przypomniał, że w roku ubiegłym zostały wydzielone miejsca pod boksy dla zawodników rezerwowych, które wyłożono brukiem,

a następnie zakupione wiaty. Zbędne elementy metalowe bramek zostaną usunięte. 

Natomiast budowa szatni to duży wydatek; Ministerstwo sportu corocznie organizuje konkursy, dofinansowanie jest na poziomie 50 %. Startując w danym konkursie należy jednak mieć opracowany projekt oraz wykazać się różnorodnością uprawianych dyscyplin

 

                                                                       -  8   -

 

sportowych na tych obiektach. Będą czynione starania w celu pozyskania funduszy

z zewnątrz.

 

3.  Pani Przewodnicząca odczytała pismo Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie informujące, że z dniem 1 stycznia 2013 roku weszły w życie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe ¹⁾²⁾ ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) zobowiązujące właścicieli lub współwłaścicieli nieruchomości gruntowych do montażu skrzynki oddawczej.

 

( pismo Nr 1000-DO.070.1.2015  KRUS Oddział Regionalny Olsztyn z dnia 28 stycznia 2015 r.  – w załączeniu )

 

4.  Przewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan przypomniała radnym

o obowiązku złożenia oświadczenia majątkowego wraz z kopią swojego zeznania

o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym ( PIT ) za rok poprzedni i jego korektą w dwóch egzemplarzach w terminie do 30 kwietnia, według stanu na dzień

31 grudnia roku poprzedniego. Radny, oświadczenie majątkowe, składa Przewodniczącemu Rady Gminy.

 

Druki oświadczeń majątkowych zostały rozdane wszystkim radnym. 

 

            Radca prawny p. Ewa Turowska – Oniśko wyjaśniła, że w pkt V oświadczenia należy wykazać wszystkie zakupy mienia od Skarbu Państwa, itd. , jeżeli dana osoba została radnym po raz pierwszy. Natomiast osoby, które wcześniej pełniły funkcję radnego, a

w związku z tym wcześniej wykazały nabyte mienie, powinny wpisać mienie kupione w roku, którego dotyczy oświadczenie majątkowe.  

 

Radna p. Anna Zubowicz opuściła salę obrad.

Ustawowy skład Rady – 15 radnych; Obecnych – 14; Obrady prawomocne.

 

Sołtys wsi Rogówko p. Bożena Olszewska podziękowała za sprawne odśnieżanie dróg.

 

Wnioski zgłoszone przez:

1. Sołtysa wsi Monety p. Cecylię Truchan:

   a) naprawa nawierzchni drogi powiatowej biegnącej przez wieś Monety,

   b) naprawa oświetlenia ulicznego w msc. Monety.

 

Wójt Gminy p. Krzysztof Locman zwrócił się z prośbą o telefoniczne zgłaszanie

w sekretariacie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich wszelkich awarii, konieczności naprawy oświetlenia, remontu dróg , itp. Mówca stwierdził, że sekretarka zostanie zobowiązana

do zanotowania danego zdarzenia i przekazania na odpowiednie stanowisko.

Przewodnicząca Rady Gminy zapewniła, że na następnej sesji zostaną podane numery telefonów do zakładu energetycznego.

 

Ad. do pkt 19

 

            Pani Przewodnicząca podziękowała za przybycie i udział w obradach.

                                                                       -  9  -

 

 

Sesja zakończyła się o godz.  12 ¹⁵    

 

 

Protokółowała:                                                                                  Przewodnicząca obrad

 

                                                                                                              p. Teresa Truchan