Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr XXI/2004

posiedzenia Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 27 października 2004 roku

W posiedzeniu udział wzięli:
1)radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,
2)Wójt Gminy – p.Helena Żukowska,
3)Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy

p. Krzysztof Bartczak

Początek posiedzenia – godz. 1705 .

Ad. do pkt. 1

Przewodniczący obrad powitał wszystkich zebranych i stwierdził, że na 15 radnych obecnych jest 14. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

Nieobecny p. Tadeusz Brodowski – usprawiedliwiony.

Ad. do pkt. 2

Pan Przewodniczący zaproponował p. Wandę Obuchowską na sekretarza dzisiejszych obrad.

Innych zgłoszeń nie było.

W/w kandydatura została zaakceptowana następującą liczbą glosów:
za – 13 , przeciw – 0, wstrzymał się – 1.

Ad. do pkt. 3

Zmian do porządku obrad nie wprowadzono.

Ad. do pkt. 4

Pani Wójt serdecznie podziękowała p. Przewodniczącemu za zwołanie sesji, a radnym za przybycie.
Następnie wyjaśniła, że poprawa uchwał podjętych na ostatniej sesji dotyczących przyjęcia do realizacji zadań inwestycyjnych wynika z konieczności wyodrębnienia kosztów netto po stronie funduszy Phare a po stronie Gminy – kosztów netto oraz należnych kosztów niekwalifikowanych.
Ponadto, w trzecim projekcie uchwały, zmieniła się kwota. Poprzednia była zbyt mała, by wniosek mógł zaistnieć. Ta proponowana dzisiaj została podana na podstawie przedłożonych ofert. Składa się na nią cena samochodu – śmieciarki, 100 pojemników, 4 zestawów do selektywnej zbiórki oraz koszy na przystanki wiejskie. Kwota dofinansowania ( netto) nie może być mniejsza niż 50 000 euro.


2 -

Radna p. Teresa Truchan zastanawiała się czy nie należy zakupić większej śmieciarki ze względu na opróżnianie śmietników do selektywnej zbiorki odpadów.
Pani Wójt wyjaśniła, że tak duża śmieciarka nie wjedzie na podwórka . W tym przypadku trzeba będzie korzystać z usług z zewnątrz.
Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji zadania inwestycyjnego
pn. ,, Rozprowadzenie wody pitnej we wsiach Garbu Szeszkiego ( Wężewo, Golubie Wężewskie)” w celu zwiększenia szans rozwoju i podniesienia standardu obsługi ruchu turystycznego.

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów).

( uchwała nr XX/152/2004 w sprawie przyjęcia do realizacji zadania
inwestycyjnego pn. ,,Rozprowadzenie wody pitnej we wsiach Garbu
Szeszkiego ( Wężewo, Golubie Wężewskie) “ w celu zwiększenia szans
rozwoju i podniesienia standardu obsługi ruchu turystycznego – w załączeniu )

Ad. do pkt. 5

Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realiazcji zadania inwestycyjnego pn. ,, Rozprowadzenie wody pitnej we wsiach Puszczy Boreckiej ( Szwałk, Czerwony Dwór, Leśny Zakątek) “ w celu zwiększenia szans rozwoju i podniesienia standardu obsługi ruchu turystycznego.

Uwag nie zgłoszono.

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów).

( uchwała Nr XX/153/2004 w sprawie przyjęcia do realizacji zadania
inwestycyjnego p.n. ,,Rozprowadzenie wody pitnej we wsiach Puszczy
Boreckiej ( Szwałk, Czerwony Dwór, Leśny Zakatek)” w celu zwiększenia
szans rozwoju i podniesienia standardu obsługi ruchu turystycznego – w załączeniu )

Ad. do pkt. 6

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji zadania inwestycyjnego pn.,, Zakup samochodu – śmieciarki i pojemników do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych”.

Uwag nie zgłoszono.

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów ).

( uchwała Nr XX/154/2004 w sprawie przyjęcia do realizacji zadania
inwestycyjnego pn. ,,Zakup samochodu – śmieciarki i pojemników
do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych” – w załączeniu )

Ad. do pkt. 7

Interpelacje nie wpłynęły.
Zapytań nie zgłoszono.

- 3 -

Ad. do pkt. 8

Odpowiedzi na interpelcje i zapytania nie było.

Ad. do pkt. 9 – Wolne wnioski

Wójt Gminy p. Helena Żukowska wyjaśniła, że z jednego projektu inwestycyjnego należało wyodrębnić i przygotować dwa odrębne oraz przekosztorysować, by móc złożyć wnioski na budowę sieci wodociągowej. Ponadto należy wykonać studia wykonalności.
Jak widać zgłoszenie każdego wniosku poprzedzone jest ogromną i wytężona pracą .
Następnie Mówczyni zwróciła się z prośbą o zaakceptowanie nastepującego wniosku:
Wyrażenie zgody na ogłoszenie przetargu na remont i modernizację budynku Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kowalach Oleckich z chwilą podpisania umowy na dofinansowanie.
Pani Wójt stwierdziła, że ponoć trwają dyskusje nad podatkiem VAT. Państwo wyciąga rękę wszędzie, tak więc kwoty z Phare mogą być pomniejszone o 7 %. Dlatego ciagle nie mamy podpisanej umowy, ale w każdej chwili może wpłynąć wezwanie do dokonania tej czynności.
Druga sprawa to budowa sali gimnastycznej przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich. Na przedmiotową inwestycję można dostać dofinansowanie w wysokości do 50 % , a 30 % minimum. Należy ogłosić przetarg. Przeprowadzenie przetargu jest warunkiem ujęcia na liście Marszałka. Procedura powinna zakończyć się do połowy lutego. Można ogłosić przetarg warunkowy. Da to możliwość unieważnienia przetargu w przypadku nie otrzymania dotacji z UKFiS. Realizację inwestycji można rozłożyć na 2 lata.

Wniosek II zgłosozny przez p. Wójt:
Ogloszenie warunkowego przetargu na salę gimnastyczną przy Publicznym Gimnazjum
w Kowalach Oleckich.

Następnie Mówczyni poinformowała o uczestnictwie w spotkaniu Ekofunduszu
,, Zielona Energia na Mazurach” na ktorym poinformowano o możliwości pozyskania dotacji na system grzewczym, pod warunkiem wykorzystywania opału ekologicznego.
Pani Wójt przedstawiła koncepcję modernizacji c.o. w UG . W w/w budynku są 2 , w dobrym stanie, piece. W związku z tym istnieje możliwość podłączenia budynku SP GOZ do gminnej kotłowni. Należałoby tylko docieplić oba budynki , a ponadto wymienić kaloryfery w GCK i S. Na powyższe prace można otrzymać 80 % dotacji. Całkowity koszt przedsięwzięcia mógłby wynieść ok. 500 000 zł . Oznacza to, że Gmina musiałby wygospodarować 100 000 zł.
Przedostatnim tematem było ewentualne utworzenie zakładu komunalnego. Najprawdopodobniej Regionalna Izba Obrachunkowa nie zatwierdzi nam budżetu jezeli nie utworzymy zakładu komunalnego. Tak więc należałoby go powołać z dniem 1 stycznia 2005 roku.
Kończąc swoją wypowiedź Mówczyni poinformowała o stanowisku sąsiednich gmin
w stosunku do przedstawionych wariantów dotowania Szpitala Powiatowego w Olecku. Gmina Świętajno zadeklarowała wniesienie wkładu w wysokosci 50 % stawki zaproponowanej przez powiat, natomiast Wieliczki – 26 zł od osoby. Zdaniem p. Wójt Gmina Kowale Oleckie nie będzie w stanie wygospodarować więcej niż 50 000 zł. Warunek przekazania tej dotacji: szpital powinien najpierw skorzystać z funduszy strukturalnych.
Dyskusję nad wariantami pomocy szpitalowi zakończył Przewodniczacy Rady Gminy p. Krzystof Bartczak, który stwierdził, że powyższej kwestii nie można rozważać w oderwaniu od dyskusji nad przyszłoroczym budżetem. Posiedzenia komisji tematycznych Rady Gminy będą stosownym miejscem do zastanowienia się nad tym problemem.

- 4 -

Głosowanie nad wnioskami zgloszonymi przez Wójt Gminy p. Heleną Żukowską:

I.Wyrażenie zgody na ogłoszenie przetargu na remont Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kowalach Oleckich.

Powyższy wniosek został zaakceptowany jednomyślnie ( 14 głosów).

II.Wyrażenie zgody na ogłoszenie warunkowego przetargu na budowę sali gimnastycznej przy Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich.

Powyższy wniosek został zaakceptowany jednomyślnie ( 14 głosów ) .

Radna p. Teresa Truchan zapytała o inne ( dodatkowe) możliwości pozyskania dotacji na salę gimnastyczną.
Pani Wójt wyjaśniła, że w odniesieniu do oświaty nie ma takiej możliwości.

Radny p. Waldemar Jabłoński interesowało, czy zakład komunalny będzie funkcjonował jako oddzielna firma.
Wójt Gminy p. Helena Żukowska wyjaśniła, że zakład komunalny można powołać do życia uchwałą Rada Gminy. Fundusze jakimi będzie dysponował będą pochodziły z następujacych żródeł:
1)50 % - dotacja Gminy,
2)50 % - dochody własne.
Wymogi personalne – dobry dyrektor i dobry księgowy.

W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Pan Przewodniczący podziękował za przybycie i udział w obradach.

Sesja zakończyła się o godz. 1750 .

Protokółowała: Przewodniczący obrad

Krzysztof Bartczak