Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr II/2006

posiedzenia Rady Gminy Kowale Oleckie – 4 grudnia 2006 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,
2) Wójt Gminy - p. Helena Żukowska,
3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,
4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska,
5) sołtysi wsi – wg listy obecności,
6) goście.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy

p. Krzysztof Bartczak

Początek posiedzenia – godz. 9oo .

Ad. do pkt 1

Przewodniczący Rady Gminy powitał wszystkich zebranych i stwierdził iż, na 15 radnych obecnych jest 14. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad. Nieobecny –
- p. Tomasz Kosobudzki.

Ad. do pkt 2

Ślubowanie Wójta Gminy poprzedziło wysłuchanie hymnu państwowego.


Na salę obrad przybył radny p. Tomasz Kosobudzki. Oznacza to obecność całego ustawowego składu Rady ( 15 radnych ).


Wybrana w bezpośrednich wyborach dnia 12 listopada 2006 roku Wójt Gminy
p. Helena Żukowska złożyła, zgodnie z art. 29a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ), ślubowanie wobec nowo wybranej i zaprzysiężonej Rady. Rotę wypowiedziała z dodaniem zdania ,,Tak mi dopomóż Bóg’’.
Z tą chwilą, zgodnie z intencją ustawodawcy, p. Helena Żukowska objęła obowiązki Wójta Gminy Kowale Oleckie.

Następnie Pan Przewodniczący powiedział:
,,Życzę Pani Wójt 4 lat ciężkiej pracy. Bo tylko pracą osiągnęła Pani to co osiągnęła
w poprzednich kadencjach, i im większy sukces, tym większe zadowolenie z tego co Pani osiągnęła.
Rzymianie mówili: ,,Gdzie jest mi dobrze tam ojczyzna moja.’’ My nie Rzymianie. Tu nasza ojczyzna - róbmy wszystko, aby w naszej społeczności gminnej żyło się dobrze.
A teraz pozostała nam tylko i Radzie Gminy realizacja wspólnego wezwania:
do przodu.


- 2 -

Ad. do pkt 3

Przewodniczący obrad zaproponował kandydaturę p. Wandy Obuchowskiej
na sekretarza obrad.

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 15 głosów ).

Ad. do pkt 4

Porządek obrad – bez zmian

Ad. do pkt 5

Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak poinformował, że zwyczajowo protokół został wyłożony na 2 godz. przed sesją w hallu’u Gminnego Centrum Kultury
i Sportu w Kowalach Oleckich.

Uwag do protokołu nie wniesiono.

Protokół z I sesji Rady Gminy V kadencji został przyjęty jednomyślnie ( 15głosów ), bez odczytywania.

Ad. do pkt 6

Przewodniczący obrad p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie powołania p. Anny Grażyny Gołębiowskiej na stanowisko Sekretarza Gminy Kowale Oleckie.

Uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr II/4/2006 w sprawie powołania Sekretarza Gminy – w załączeniu )

Ad. do pkt 7

Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały
w sprawie powołania p. Janiny Kozłowskiej na stanowisko Skarbnika Gminy.

W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr II/5/2006 w sprawie powołania Skarbnika Gminy – w załączeniu )

Ad. do pkt 8

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska przedstawiła objaśnienia do zmian
w budżecie na 2006 roku. Ponadto zgłosiła autopoprawkę do § 1 ust. 2: wyraz ,,zmniejsza’’ należy zastąpić wyrazem ,, zwiększa’’.
Następnie Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały.

- 3 -

Zapytań i uwag nie wniesiono.

W/w uchwała zapadła, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ), bezwzględna większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady. Ustawowy skład Rady
Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15. Za podjęciem uchwały opowiedziało się - 15 radnych, przeciw – 0 , wstrzymało się – 0 .

( uchwała Nr II/6/2006 w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2006 –
w załączeniu )

Ad. do pkt 9

Interpelacje nie wpłynęły.
Zapytań nie zgłoszono.

Ad. do pkt 10

Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał odpowiedź Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie w sprawie ograniczenia prędkości do 60 km/h na skrzyżowaniu drogi krajowej nr 65 odcinek Olecko – Gołdap z drogami powiatowymi Nr 1802N i Nr 1804N. Odpowiedź, w swojej wymowie, jest negatywna.

( pismo Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie
Nr GDDKIA-0/Ol.11j/4070/8/2006 z dnia 23.11.1006 r. – w załączeniu )

Autorka wniosku p. Bożena Olszewska stwierdziła, że na w/w skrzyżowaniu było kilka poważnych wypadków. Należy wyciągnąć dane z policji i przesłać do Oddziału Dyrekcji Dróg w Olsztynie.

Ad. do pkt 11

1. Pan Krzysztof Bartczak zwrócił się z prośbą do Przewodniczących komisji
o ustalenie terminów posiedzeń komisji.
2. Następnie przypomniał o obowiązku złożeniu oświadczeń majątkowych oraz oświadczeń o działalności gospodarczej i umowach cywilnoprawnych małżonków
w określonym prawem terminie i konsekwencjach uchybienia terminu.
3. Ponadto Mówca stwierdził, iż przypuszczalny termin następnej sesji to 29 grudnia 2006 r. Będzie to tzw. sesja ,,opłatkowa’’.

Wnioski:
1. Podjęcie starań w celu zwiększenia etatów policyjnych przynajmniej o 1 w Kowalach
Oleckich ( zaproszenie Komendanta Powiatowego Policji na sesję ). Aktualnie jest jeden
dzielnicowy – radny p. Tadeusz Brodowski.
Ponadto Mówca poinformował o prawdopodobnym zamiarze sprzedaży budynku komisariatu przez Komendanta Powiatowego Policji.

- 4 –

Wójt Gminy p. Helena Żukowska wyjaśniła, iż właścicielem w/w budynku jest Komenda Powiatowa Policji w Olecku. Budynek - od dawna nieremontowany i ogrzewany elektrycznie, stad koszty utrzymania tak wysokie.
W związku z powyższym obiekt zostanie skomunalizowany, czyli przejęty przez Gminę. Lokale mieszkalne zostaną sprzedane najemcom, a komisariat wydzierżawiony komendzie policji.
Ponadto Pani Wójt poparła wniosek p. Tadeusza Brodowskiego w sprawie zwiększenia etatów policyjnych w Gminie Kowale Oleckie.
Korzystając z prawa głosu Mówczyni poinformowała, iż diety radnych zostaną wypłacone w aktualnie obowiązującej wysokości. Na najbliższej sesji zostanie przedłożony nowy projekt uchwały w sprawie diet wypracowany na posiedzeniach komisji tematycznych.
Kolejnym tematem poruszonym przez p. Wójt była sprawa inwestycji gminnych. Mówczyni stwierdziła, że odbiór sali gimnastycznej zaplanowany jest na 21 grudnia 2006 r.
( czwartek ), przypuszczalnie na godz. 11oo , by nie zakłócać porządku nauki. Na tę uroczystość zostaną zaproszeni radni poprzedniej i obecnej kadencji, sołtysi wsi i mieszkańcy Kowali Oleckich.
Zapraszając, p. Wójt zwróciła się z prośbą o zakupienie prezentów dla szkoły.
,, Otwarcie piętra, mam nadzieję, że nastąpi do końca grudnia. Chociaż w przypadku sali gimnastycznej, mimo opóźnionego terminu nie liczę się z tym, że będą roboty dodatkowe, ponieważ one już były i spowodowały przesunięcie terminu na październik, jak Państwo pamiętacie. Natomiast jeżeli chodzi o Urząd Gminy, roboty dodatkowe będą
i prawdopodobnie będziemy się dzielić: wykonawca tym, że się spóźnił a my tym, że trzeba dołożyć będzie pieniędzy. Zresztą tam, gdzie remontuje się stare budynki, to Państwo wiecie, że nie obędzie się bez jakiś tam niezauważalnych wcześniej historii.’’
Ponadto Mówczyni stwierdziła, że marzy, by Gmina miała swój herb, sztandar
a władza gminna miała swoje insygnia. Z herbem nie jest sprawa prosta, ponieważ mamy herb przedwojenny i powojenny. Należałoby ogłosić konkurs na plastyczny wizerunek herbu.
Kolejnym tematem poruszonym przez p. Wójt był przyszłoroczny budżet, a raczej projekt budżetu. Mówczyni stwierdziła, iż należy czynić starania o pozyskanie funduszy
z mechanizmu norweskiego na dużą inwestycję, ponieważ mechanizm ten zakłada wysokie minimalne kwoty. Byłaby to, zgodnie z projektem, termomodernizacja budynków użyteczności publicznej takich jak Szkoła Podstawowa w Kowalach Oleckich oraz Samodzielny Publiczny Gminny Ośrodek Zdrowia. By móc sięgnąć po w/w pieniądze należałoby jeszcze uwzględnić budynki świetlic w Sokółkach, Stożnem i Lakielach. W takiej sytuacji próg 1 300 000 zł być może zostałby osiągnięty.
Do działań należy przystąpić natychmiast, ponieważ II tura mechanizmu norweskiego planowana jest na 6 grudnia. Najpierw trzeba wykonać audyty energetyczne, a potem kosztorysy.
Ostatnim tematem poruszonym przez p. Wójt była budowa wiejskich boisk lub stadionów. Nie bez znaczenia jest tutaj aktywność klubów sportowych ( ,,Kowalak,,
i funkcjonujących przy szkołach podstawowych ). W tym przypadku również można byłoby skorzystać z mechanizmu norweskiego. Należałoby uwzględnić boisko w Sokółkach, Stożnem, Drozdowie i przy Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich.

2. Przejęcie od Agencji Nieruchomości Rolnych zrekultywowanego placu położonego
między blokiem przy ul. Witosa 14 a kotłownią celem urządzenia boiska dla uczniów
Publicznego Gimnazjum w Kowalach Oleckich - p. Tadeusz Brodowski.

- 5 –

3. Wymiana żarówek przy drodze prowadzącej do Osiedla Cegielnia – radny p. Jerzy
Koloszewski.
4. Wymiana żarówek przy ul. Usługowej w Kowalach Oleckich – p. Wójt.
5. Naprawa nawierzchni ul. Kolejowej i ul. Sportowej w Kowalach Oleckich – radna
p. Cecylia Dąbrowska.
6. Wymiana żarówek oświetlenia ulicznego we wsi Golubki – radna p. Halina Truchan.
7. Wymiana linii energetycznej w Golubiach Wężewskich ( zagrożenie pożarem lub śmiercią)
– radny p. Ryszard Trocki.
Pani Wójt zapewniła, że w sprawie oświetlenia ulicznego zostanie wystosowane pismo do Zakładu Energetycznego w Ełku. Gmina płaci za konserwację, dlatego też energetycy mają obowiązek dbać o w/w sprawy.
8. Wymiana żarówek w miejscowości Wierzbianki – sołtys sołectwa Czerwony Dwór
p. Irena Dopierała.
9. Wykonanie oświetlenia w msc. Dunajek - sołtys sołectwa Czerwony Dwór p. Irena
Dopierała.
10. Remont drogi Stożne – Olszewo – sołtys wsi Stożne p. Zbigniew Maciejewski.
Pani Wójt wyjaśniła., że w/w droga została zniszczona przede wszystkim przez pracowników cegielni. W najbliższym czasie odbędą się oględziny, w których udział wezmą przedstawiciele Urzędu Gminy oraz cegielni. Koszty remontu poniosą obie strony.
11. Wymiana żarówek we wsi Chełchy – radna oraz sołtys wsi Chełchy p. Anna Zubowicz.
12. Remont drogi Szarejki – Stożne – sołtys wsi Szarejki p. Eugeniusz Szargiej.

W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Przewodniczący Rady Gminy
p. Krzysztof Bartczak podziękował za przybycie i udział w obradach.

Sesja zakończyła się o godz. 943 .

Protokółowała: Przewodniczący Rady Gminy

Krzysztof Bartczak