Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Kowale Oleckie - Komunikaty - Wstępne rozeznanie rynku „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów gminy Kowale Oleckie szansą na lepszą przyszłość zawodową”.

Menu podmiotowe

Menu przedmiotowe

Ogłoszenia

Kowale Oleckie, dnia 02 sierpnia 2013 r.

IGKm.271.1.2013.PM

WSTĘPNE ROZEZNANIE RYNKU

1. Nazwa i adres:

Gmina Kowale Oleckie, ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie, woj. warmińsko – mazurskie, tel.: +48 87 523 82 79, fax.: +48 87 523 82 79, NIP: 847-161-21-61, REGON: 790671254, adres strony internetowej: www.gmina.kowale.fr.pl .

Osoba upoważniona do kontaktów: Małgorzata Jankowska, tel. 87 523 82 79 wew. 43.

2. Tryb postępowania:

Wstępne rozeznanie rynku.

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest powołanie kadry zarządzającej do projektu pn.: „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów gminy Kowale Oleckie szansą na lepszą przyszłość zawodową”. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Kadra będzie składała się z 5 osób: koordynator projektu, asystent koordynatora projektu w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich, asystent koordynatora projektu w Zespole Szkół w Sokółkach (Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sokółkach i Publiczne Gimnazjum w Sokółkach), asystent koordynatora projektu w Szkole Podstawowej w Stożnem, asystent koordynatora projektu w Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich

W celu dokładnego rozeznania rynku zwracam się z prośbą o przedstawienie wstępnej oferty cenowej (na załączonym formularzu ofertowym – załącznik nr 1) na powołanie kadry zarządzającej do projektu zgodnie z niniejszym wstępnym rozeznaniem rynku.

Postępowanie składa się z 5 części i dotyczy:

Część 1 – Pełnienie funkcji koordynatora projektu,

Część 2 – Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich,

Część 3 – Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół
w Sokółkach (Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sokółkach i Publiczne Gimnazjum w Sokółkach),

Część 4 – Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Szkole Podstawowej
w Stożnem,

Część 5 – Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Publicznym Gimnazjum
w Kowalach Oleckich.

2. Wykonawcy zostaną zatrudnieni na podstawie umów cywilno – prawnych, tj. umowy – zlecenia.

3. Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich i w szkołach – macierzystych placówkach uczniów. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem prawidłowej realizacji projektu. Wniosek projektu dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w godzinach jej pracy.

4. Okres wykonywania usługi: od sierpnia 2013 roku do 31 lipca 2014 roku.

5. Wymiar czasu pracy w projekcie:

– Część 1: 60 godz. zegarowych miesięcznie w Biurze Projektu, znajdującym się w siedzibie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich, co zostanie potwierdzone miesięczną kartą czasu pracy,

– Część 2: 40 godz. zegarowych miesięcznie w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich, co zostanie potwierdzone miesięczną kartą czasu pracy,

– Część 3: 60 godz. zegarowych miesięcznie w Zespole Szkół w Sokółkach, co zostanie potwierdzone miesięczną kartą czasu pracy,

– Część 4: 40 godz. zegarowych miesięcznie w Szkole Podstawowej w Stożnem, co zostanie potwierdzone miesięczną kartą czasu pracy,

– Część 5: 40 godz. zegarowych miesięcznie w Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich, co zostanie potwierdzone miesięczną kartą czasu pracy.

6. Zakres obowiązków:

– Część 1 – Koordynator projektu:

a) Kompleksowy nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;

b) Zarządzanie zespołem projektowym;

c) Opracowanie planu pracy Biura Projektu – harmonogramu urzędowania biura, harmonogramu realizacji zadań projektu, regulaminu i formularzy dokumentów związanych z rekrutacją uczestników projektu, opracowanie kart pracy dla zespołu projektowego i wykonawców usługi edukacyjnej, realizacja zadań zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie projektu;

d) Tworzenie pełnej dokumentacji do wyboru poszczególnych wykonawców w projekcie zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych a także doradztwo w tym zakresie;

e) Dokonywanie zakupów w ramach projektu;

f) Prowadzenie korespondencji dotyczącej projektu oraz prowadzenie ewidencji tej korespondencji;

g) Realizowanie projektu zgodnie z Wytycznymi dla POKL i zawartą umową z Instytucją Pośredniczącą;

h) Koordynacja pracy zespołu projektowego i wykonawców zewnętrznych;

i) Nadzór i kontrola nad częścią merytoryczną, formalną i finansową projektu;

j) Kontakt z wykonawcami projektu, pomoc w rozstrzyganiu kwestii problematycznych związanych z projektem;

k) Ścisła współpraca z asystentami projektu i dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie oraz wykonawcami usług edukacyjnych, dostawcami materiałów i pomocy dydaktycznych;

l) Współuczestnictwo w opiece nad uczestnikami projektu podczas realizacji zadań projektowych;

m) Tworzenie dla Zamawiającego uzasadnienia do ewentualnego aneksowania umowy o dofinansowanie projektu;

n) Sporządzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu po wcześniejszym ich uzgodnieniu z Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą;

o) Kontrola nad gromadzoną dokumentacją;

p) Monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;

q) Sporządzenie i uzupełnianie bazy PEFS uczestników projektu;

r) Sporządzanie wniosków płatniczych (wygenerowanie wniosku, wypełnienie w nim wszystkich pól i załączników, zapis na płytę CD, wydruk wniosku, zebranie podpisów, dostarczenie wniosku do Instytucji Pośredniczącej w wersji papierowej i elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami) i raportu końcowego;

s) Przygotowanie i przedstawienie prezentacji dla zespołu projektowego z zakresu równości szans płci i zastosowania go w projekcie;

t) Nadzór i archiwizowanie całości dokumentacji z realizacji projektu zgodnie z Wytycznymi dla POKL;

u) Współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizacji projektu (bieżące kontakty – telefonicznie, elektronicznie, wyjazdowo, udzielanie wyjaśnień, przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli);

v) Zabezpieczenie dokumentacji projektu po zakończeniu realizacji;

w) Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji – do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu;

x) Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu;

y) Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych;

z) Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową.

– Część 2 – Asystent koordynatora projektu w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich:

a) Pełnienie obowiązków koordynatora na poziomie realizacji projektu;

b) Organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z dyrektorem szkoły;

c) Opracowanie materiałów merytorycznych i metodycznych projektu: dzienników zajęć, list obecności, metod mierzenia zakładanych we wniosku wskaźników oraz ich analizy i nadzór nad ich osiągnięciem;

d) Współpraca z koordynatorem projektu, dyrektorem szkoły i wykonawcami usługi edukacyjnej;

e) Udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom;

f) Kontrola dzienników zajęć pod kątem prawidłowego ich wypełniania i frekwencji na zajęciach;

g) Monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;

h) Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu;

i) Dostarczenie dla koordynatora projektu do 15 października 2013 r. szczegółowych programów zajęć (konspektów) wraz ze szczegółowym opisem nowatorskich form nauczania i harmonogramem zajęć – dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem;

j) Uczestnictwo i opieka nad uczniami podczas wycieczek fakultatywnych;

k) Dostarczenie dla koordynatora projektu do: 10 stycznia 2014 r., 10 kwietnia 2014 r. i 10 lipca 2014 r., sprawozdań z przeprowadzonych sprawdzianów kwartalnych nabytych umiejętności – dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem;

l) Dostarczenie dla koordynatora projektu do 10 lipca 2014 r. raportu podsumowującego przeprowadzone zajęcia, obejmującego rezultaty, ewentualne problemy realizacji i osiągnięte wskaźniki przeprowadzonych zajęć (1 raport dla danego rodzaju zajęć, obejmujący wszystkie grupy we wszystkich klasach, wg stanu na dzień 30 czerwca 2014 r.);

m) Przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, sprawozdania merytorycznego, obejmującego: ilość zrealizowanych godzin poszczególnych zajęć w każdej grupie w każdej klasie objętej projektem, informację o zrealizowanych działaniach i napotkanych trudnościach w realizacji oraz osiągniętych wskaźnikach zaplanowanych we wniosku projektowym w miesiącu za które jest składane sprawozdanie;

n) Przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, danych do prowadzenia i uzupełniania bazy PEFS;

o) Dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu;

p) Przestrzeganie procedur związanych z realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu;

q) Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji – do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu;

r) Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych;

s) Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową.

– Część 3 – Asystent koordynatora projektu w Zespole Szkół w Sokółkach (Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sokółkach i Publiczne Gimnazjum w Sokółkach):

a) Pełnienie obowiązków koordynatora na poziomie realizacji projektu;

b) Organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z dyrektorem szkoły;

d) Współpraca z koordynatorem projektu, dyrektorem szkoły i wykonawcami usługi edukacyjnej;

e) Udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom;

f) Kontrola dzienników zajęć pod kątem prawidłowego ich wypełniania i frekwencji na zajęciach;

h) Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu;

i) Dostarczenie dla koordynatora projektu do 15 października 2013 r. szczegółowych programów zajęć (konspektów) wraz ze szczegółowym opisem nowatorskich form nauczania i harmonogramu zajęć – dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem;

j) Uczestnictwo i opieka nad uczniami podczas wycieczek fakultatywnych;

k) Uczestnictwo i opieka nad uczniami podczas wyjazdów w ramach poznania lokalnego rynku pracy;

l) Dostarczenie dla koordynatora projektu do 10 lipca 2014 r. teczek zawodoznawczych każdego z uczniów uczestniczącego w zajęciach z doradztwa zawodowego.

m) Dostarczenie dla koordynatora projektu do: 10 stycznia 2014 r., 10 kwietnia 2014 r. i 10 lipca 2014 r., sprawozdań z przeprowadzonych sprawdzianów kwartalnych nabytych umiejętności – dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem;

n) Dostarczenie dla koordynatora projektu do 10 lipca 2014 r. raportu podsumowującego przeprowadzone zajęcia, obejmującego rezultaty, ewentualne problemy realizacji i osiągnięte wskaźniki przeprowadzonych zajęć (1 raport dla danego rodzaju zajęć, obejmujący wszystkie grupy we wszystkich klasach, wg stanu na dzień 30 czerwca 2014 r.);

o) Przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, sprawozdania merytorycznego, obejmującego: ilość zrealizowanych godzin poszczególnych zajęć w każdej grupie w każdej klasie objętej projektem, informację o zrealizowanych działaniach i napotkanych trudnościach w realizacji oraz osiągniętych wskaźnikach zaplanowanych we wniosku projektowym w miesiącu za które jest składane sprawozdanie;

p) Przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, danych do prowadzenia i uzupełniania bazy PEFS;

q) Dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu;

r) Przestrzeganie procedur związanych z realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu;

s) Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji – do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu;

t) Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych;

u) Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową.

– Część 4 – Asystent koordynatora projektu w Szkole Podstawowej w Stożnem:

a) Pełnienie obowiązków koordynatora na poziomie realizacji projektu;

b) Organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z dyrektorem szkoły;

d) Współpraca z koordynatorem projektu, dyrektorem szkoły i wykonawcami usługi edukacyjnej;

e) Udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom;

f) Kontrola dzienników zajęć pod kątem prawidłowego ich wypełniania i frekwencji na zajęciach;

h) Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu;

j) Uczestnictwo i opieka nad uczniami podczas wycieczki fakultatywnej;

n) Przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, danych do prowadzenia i uzupełniania bazy PEFS;

o) Dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu;

p) Przestrzeganie procedur związanych z realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu;

q) Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji – do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu;

r) Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych;

s) Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową.

Część 5 – Asystent koordynatora projektu w Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich: