Kowale Oleckie dn. 18.10.2016 r.

         W związku z zaistnieniem przyczyn niezależnych od Zamawiającego zostaje unieważnione postępowanie odnośnie opracowania dokumentacji projektowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Kowale Oleckie ogłoszone dnia 06.10.2016 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy w Kowalach Oleckich. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie jest możliwa ze  względu na ogłoszenie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z  dn. 18.10.2016 r. odnośnie terminu (02-21 listopada 2016 r.) składania wniosków o przyznanie pomocy w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” na operacje typu „Gospodarka wodno-ściekowa”. Jednocześnie wskazuje się zapytanie ofertowe na warunkach umożliwiających złożenie w/w wniosku.

Zamawiający Gmina Kowale Oleckie z siedzibą przy ul. Kościuszki 44; 19 – 420 Kowale Oleckie zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Kowale Oleckie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Procedura zamówienia prowadzona jest w oparciu o § 4 ust. 1 pkt. 2 w związku z § 7 zarządzenia Wójta Gminy Kowale Oleckie Nr Or.0050.45.2015 z dnia 21.05.2015 r. oraz o art. 70 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.

 I.       Zamawiający:

Gmina Kowale Oleckie

Ul. Kościuszki 44

19 – 420 Kowale Oleckie

NIP: 847-10-01-440

 II.       Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla 210 szt. przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Kowale Oleckie.
2. Przy projektowaniu wykonawca zobowiązany jest wziąć pod uwagę następujące założenia Zamawiającego:

1)      przydomowe oczyszczalnie ścieków muszą być tak zaprojektowane, aby każda oczyszczalnia ścieków była technicznie dostosowana do warunków geologicznych i hydrologicznych występujących na poszczególnych działkach ewidencyjnych oraz ilości odprowadzanych ścieków.

2)      projektowana przydomowa oczyszczalnia ścieków musi charakteryzować się jak najwyższym poziomem oczyszczania ścieków, niskim zużyciem energii elektrycznej, jednocześnie uwzględniając jak najniższy koszt eksploatacji (części zamienne, kontrole serwisowa, zużycie energii elektrycznej itp.).

3)      przydomowa oczyszczalnia ścieków konstrukcyjnie oparta na zbiorniku, modułowym zraszanym złożu biologicznym.

4)      przydomowa oczyszczalnia ścieków musi posiadać zgodność z normą PN EN 12566-3+A2:2013 i być znakowany znakiem CE. Norma musi dotyczyć przydomowej oczyszczalni ścieków jako kompletnego urządzenia.

5)      Dokumentacja projektowa musi zawierać cykl życia produktu – przydomowej oczyszczalni ścieków oraz umożliwiać Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

6)      Wykonawca w dokumentacji projektowej nie może używać nazw własnych materiałów i urządzeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Dokumentacja musi uwzględniać kluczowe elementy mające znaczenie dla urządzenia oraz opisywać równoważność poprzez jasne wskazanie minimalnych parametrów w celu dokonania pozytywnej oceny urządzeń już na etapie wyboru wykonawcy robót.

7)      Zamawiający nie dopuszcza wskazania elementów wymienionych w pkt. 6, z jednoczesnym użyciem zwrotu „lub równoważne”

1. Na dokumentację projektową składa się: projekt budowlany, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, projekt geologiczny, kosztorysu inwestorskiego wraz
   z przedmiarem robót oraz opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).
2. Kosztorys inwestorski należy opracować w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389).

5. Dokument należy opracować w języku polskim, a jego wersję ostateczną dostarczyć Zamawiającemu w 4 egzemplarzach drukowanych oraz 4 egzemplarzach na elektronicznych nośnikach informacji, w plikach w formacie .pdf oraz plikach źródłowych możliwych do edycji (.doc, .docx, .rtf).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo konsultowania treści dokumentów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa ust. 1 niniejszej umowy, w trakcie realizacji przedmiotu Zamówienia z podmiotami właściwymi ze względu na cel realizacji Przedmiotu Zamówienia.

7. W przypadku gdy Gmina będzie wniskowała o wsparcie finansowe, Wykonawca w ramach procedury konkursowej naniesie wszelkie zmiany i uzupełnienia wynikające z uwaga Instytucji ogłaszającej konkurs.

8. Wykonawca w dniu podpisania umowy otrzyma wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia.

9. CPV – 71.32.00.00-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

1.  Wykonawca zobowiązuje się do współpracy (ustnej i pisemnej, w tym pisemnej zmiany dokumentacji projektowej) z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót na każdym etapie wykonywania przydomowych oczyszczalni ścieków.

III. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 dni

(Powyższy termin jest terminem ostatecznym, czyli po wszelkich uzgodnieniach oraz uwagach Zamawiającego).

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osoba posiadająca uprawnienia w projektowaniu w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży stosowne oświadczenia w ofercie.

 V.   Opis sposobu przygotowania oferty

1) Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1).

2) Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.

3) Wykonawca w treści oferty winien określić łączny koszt dzieła – cena zł brutto, w tym podatek VAT (obowiązująca stawka podatku oraz wynikająca z podanej kwoty wartość tego podatku)

4) Do oferty należy dołączyć:

a)      pełnomocnictwo, jeśli z załączonych dokumentów nie będzie wynikało upoważnienie do reprezentacji wykonawcy.

      VI. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty na wykonanie zamówienia należy składać w siedzibie zamawiającego  Gmina Kowale Oleckie ul. Kościuszki 44; 19 – 420 Kowale Oleckie bądź przesłać e-mailem na  adres m.kozlowski@kowale.fr.pl (w przypadku podpisania umowy Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczenia oryginału złożonej oferty) do dnia 21 października 2016 r. do godz.10:00

VII. Osoby do kontaktu:  

P. Maciej Kozłowski – tel. 87-5238274 w. 36, e-mail: m.kozlowski@kowale.fr.pl

VIII. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

1. Oferty zostaną ocenione wg punktacji od 1 do 100, w sposób następujący:

a)      całościowa cena brutto wykonanej usługi (waga 90 %) - od 0 - 90 pkt., w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zlecenia,

metodologia obliczania pkt. ceny = (cena najniższa /cena oferowana) *90 pkt

b) termin realizacji ( waga 10 %) - z uwzględnieniem pkt. III

 2. Po ustaleniu punktów w poszczególnych kryteriach nastąpi ich zsumowanie. Zostanie wybrana oferta o najwyższej liczbie punktów.

     IX. Dodatkowe informacje

1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert; ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny; negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy).
2. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez zamawiającego.

X. Unieważnienie postępowania lub odstąpienie od zawarcia umowy

Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach:

1. Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia;
2. Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi.
3. Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego.

Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach :

1. Nie wpłynęła żadna ważna oferta;
2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

XI. Załączniki

1. Wzór formularza ofertowego,
2. Wzór umowy.