Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

IGKm.271.3.2021.pt

 Zaproszenie ofertowe

 Zamawiający: Gmina Kowale Oleckie

1. Zapraszamy do składania ofert na: Materiał do bieżącego utrzymania gminnych dróg szutrowych i gruntowych na rok 2021.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:

Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Termin wykonania zamówienia: rok 2021.

4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pod numerem le. 795575391 bądź osobiście w Urzędzie Gminy.

5. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

• Lokalizacja punktu załadunku na terenie Gminy Kowale Oleckie, trasa przejazdu środka transportowego zamawiającego z siedziby zamawiającego do punktu załadunkowego nie dalsza niż 10 km.
• Realizacja załadunku: dni robocze w godz. 7.00 – 15.00.
• Minimalna ilość materiału zapewnionego do załadunku w dniu roboczym: 250 t.
• Czas gotowości do załadunku od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania tego samego dnia do 1 godz.
• Przy zgłoszeniu telefonicznym zapotrzebowania na następujący dzień roboczy – ciągła gotowość do załadunku.
• Przyjęcie odpowiedzialności za szkody wynikłe przy załadunku materiału, niezawinione przez Zamawiającego.
• Utrzymywanie dojazdu do punktu załadunku na terenie we władaniu dostawcy bez zadoleń punktowych, nierówności podłużnych i poprzecznych pow. 10 mm.

Przedmiot zamówienia:

1. Kamień otoczak frakcji 16-32 mm o zawartości frakcji poniżej 16 mm do 10% objętości (specyfika tożsama z zakupywanym w roku poprzednim kamieniem 0-40 mm) – w ilości do 1500 t wraz z załadunkiem na przyczepę transportową.
2. Kamień otoczak frakcji 16-32 mm o zawartości frakcji poniżej 16 mm 30 - 50% objętości (specyfika tożsama z zakupywanym w roku poprzednim żwirem 16-32 mm) – w ilości do 1500 t wraz z załadunkiem na przyczepę transportową.
3. Pospółka („ze ściany”) – w ilości do 500 t wraz z załadunkiem na przyczepę transportową.

Zamówienia będą realizowane w systemie ciągłym w ramach zabezpieczonych środków i zapotrzebowania zamawiającego. Dostawcy wynagradzani będą na podstawie ceny jednostkowej 1 t dostarczonego materiału.

6. Zawartość oferty:

Oferta z podaną ceną jednostkową oferowanego materiału, mapa z zaznaczonym punktem załadunku i trasą dojazdu z siedziby zamawiającego. Dopuszcza się składanie ofert tylko na wybrany rodzaj materiału. Należy złożyć ofertę na każdy rodzaj materiału osobno.

7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

ceny

8. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

Po weryfikacji dostarczonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego, dostawcy oferujący najkorzystniejszą cenę za dany rodzaj materiału zostaną zaproszeni telefonicznie do zawarcia umów w terminie 3 dni od otwarcia ofert.

9. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

Papierowa w siedzibie Urzędu lub za pomocą poczty elektronicznej: gmina@kowaleoleckie.eu do 22.03.2021 r. godz. 10.00.

10. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Sekretariat Urzędu Gminy 22.03.2021 r. godz. 10.10.

11. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania:

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.