Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr XXVIII/2005



sesji Rady Gminy Kowale Oleckie - 14 lipca 2005 roku



W posiedzeniu udział wzięli:

1)radni Rady Gminy wg załączonej listy obecności,

2)Wójt Gminy – p. Helena Żukowska,

3)Skarbnik Gminy – p. Barbara Czaplejewicz,

4)Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska,

5)zaproszeni goście wg listy obecności.



Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy



p. Krzysztof Bartczak



Początek posiedzenia – godz. 8:06



Ad. do pkt. 1



Pan Przewodniczący powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż na 15 radnych obecnych jest 12. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.

Nieobecni:

1)p. Tadeusz Brodowski – usprawiedliwiony,

2)p. Teresa Truchan – usprawiedliwiona,

3)p. Janina Urbanek.



Ad. do pkt. 2



Przewodniczący obrad zaproponował kandydaturę p. Wandy Obuchowskiej na sekretarza obrad.

Innych nazwisk nie zgłoszono.



W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 12 głosów) .



Na salę obrad przybyła radna p. Janina Urbanek.

Oznacza to, że na 15 radnych obecnych jest 13 .



Ad. do pkt. 3



Przewodniczący Rady Gminy zaproponował wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie uchwalenia Planu Rozwoju miejscowości Kowale Oleckie – pkt. 14 posiedzenia.

Następujące po nim punkty otrzymają numerację wyższą o 1.



Zaproponowane zmiany zostały przyjęte, zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady; ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15, obecnych 13, za przyjęciem zmian – 13, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.









- 2 -



Ad. do pkt. 4



Przewodniczący obrad poinformował o wyłożeniu protokołu z XXVII sesji na 1,5 godz. przed dzisiejszym posiedzeniem w hallu budynku Urzędu Gminy.



Uwag do protokołu nie wniesiono.



Protokół z ostatniej sesji został przyjęty jednomyślnie, bez odczytywania ( 13 głosów).



Ad. do pkt. 5



Informacja



z działalności Wójta Gminy w okresie międzysesyjnym ( 28 kwietnia – 14 lipca 2005 ), zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady



Panie Przewodniczący!

Panie i Panowie Radni!

Szanowni Państwo!



Wakacje upływają niezwykle pracowicie. Roboty się skumulowały, nie z naszej winy. Na dzień dzisiejszy: podpisaliśmy umowę z wykonawcą na budowę sieci wodociągowej Wężewo – Golubie Wężewskie na kwotę 218 604, 82 Euro netto. Daje to kwotę ok. 979 780 PLN.

Nie ogłosiliśmy jeszcze przetargu na budowę sieci Czerwony Dwór – Leśny Zakątek, bo Władza Wdrażająca nie sprawdziła specyfikacji.

Nie ogłosiliśmy też jeszcze przetargu na zakup samochodu śmieciarki, bo dopiero podpisaliśmy z Władzą Wdrażającą umowę o grant i przygotowujemy specyfikację.

Wykonujemy projekt budowy sieci wodociągowej Borki. Uzgodniliśmy warunki przyłączenia Bialskich Pól do stacji w Lenartach, z Prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej w Lenartach, w tym półroczu ogłosimy przetarg na projekt sieci.Mam nadzieję na przyłączenie Biaskich Pól w przyszłym roku do stacji w Lenartach.

Mamy gotowy projekt na zainstalowanie pieca olejowegow w Urzędzie Gminy

w Kowalach; w tym tygodniu otrzymamy resztę dokumentacji na rozbudowę Urzędu Gminy: poddasze, dach dwuspadowy, dobudowa klatki schodowej i platforma dla niepełnosprawnych, w tym roku – kotłownia i dach.

Trwają prace przy budowie chodnika w Drozdowie: robocizna Gminy, materiały Wojewódzkiego Zarządu Dróg w Olsztynie.

Kończymy modernizację GCKiS, mam nadzieję na zakończenie prac w terminie.

W przygotowaniu są nastepujące specyfikacje przetargowe:

1)modernizacja budynku mieszkalnego w Sokółkach,

2)modernizacja budynku SP GOZ – docieplenie stropu i położenie dachu (blacha trapezowa),

3)zainstalowanie platformy dla niepełnosprawnych w SP GOZ. Umowa nie jest jeszcze podpisana z PFRON-em, ale informacja o przyznaniu 50 % środków na platformę już jest.



Inwestycje zgłoszone go ZPORR-u



1)Sala gimnastyczna przy gimnazjum – wniosek nie rozpatrzony;

2)Droga przez wieś Lakiele – wniosek nie rozpatrzony;

Przyznana kwota 800 000 zł z UKFiS zmusiła nas do ogłoszenia warunkowego przetargu ( odbędzie się 18 lipca ) i zmian w budżecie, bo jest to obowiązkowy załącznik do dokumentacji przedkładanej



- 3 -



w MEN. Jeżeli dotacja UKFiS-u będzie jedyna, a pewnie tak właśnie będzie, w roku 2006 będziemy budować tylko salę i pozostałe odcinki wodociągu: Borki, Bialskie Pola, wyłożymy ponad 93 000 zł na drogę do Czerwonego Dworu i wybudujemy teren zieleni. Nie planujemy kredytu, ale wszystko jeszcze przed nami – niewielki kredyt można będzie zaciągnąć w roku 2006.

Proponujemy dlatego zmiany w załączniku inwestycyjnym z wprowadzeniem 2 , a właściwie 3 inwestycji:

1)zainstalowanie piezometrów na wysypisku śmieci ( w roku 2009 wysypisko zostanie zamknięte, ale badania jego wpływu na środowisko będą nadal prowadzone). Szykują się zmiany w ustawie śmieciowej: za śmieci płaci ten, kto je produkuje, a gmina stwarza możliwości zbiórki

i segregowania odpadów,

2)druga inwestycja to: ,, Urządzenie terenów zielonych jako miejsce wypoczynku mieszkńców wsi Kowale Oleckie”. Mówię o tym terenie przy stacji CPN. Inwestycję tę chcemy zgłosić do Sektorowego Programu Priorytet II Zrównowazony rozwój obszarów wiejskich Działanie 2.3 pn.: ,, Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego. Wycofaliśmy się z pomysłu na utworzenie amfiteatru ze względu na koszty, ponieważ bez zaplecza socjalnego typu: szatnia, przebieralnia, garderoby, wc, nie otrzymamy pozwolenia na budowę. Nie chcemy więc wchodzić w koszty i tworzyć nowego domu kultury, gmina bowiem ma GOK, 2 świetlice, 3 biblioteki i te należy odnawiać, urządzać i ,,rozkręcać” ich działalność. Natomiast miejsce zieleni, skwer, plac zabaw dla dzieci, dużo nasadzeń drzew, kamienia, murków kamiennych to koncepcja, która się powinna Państwu podobać.

Wieś wzdłuż odnowionej drogi, chodników, z odnowionym GOK-iem, UG, szkołą – to właśnie to, co przywróci miejscowości przedwojennną świetność. Teraz niestety, ciagle jeszcze widać nieuporządkowaną przestrzeń i tymczasowość.

Złożenie wniosku wymaga uchwalenia planu rozwoju miejscowości, który stworzyliśmy w oparciu o studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,

o plan zagospodarowania przestrzennnego wsi Kowale Oleckie oraz o Program Rozwoju Lokalnego Gminy. Tworzyliśmy go w niesamowitym tempie, dopiero zszedł z drukarki, szczegóły chcę dziś Państwu przedstawić, mając nadzieję na jego uchwalenie i na zaakceptowanie tej inwestycji.

Realizujemy projekt miękki, tzn. 5 – 6 sierpnia otwieramy 3 ścieżki rowerowe i w związku z tym organizujemy I polsko – rosyjski rajd rowerowy biegnący tymi scieżkami dla dwu 15 – osobowych grup młodzieżowych w wieku od 14 do 17 lat: projekt zrealizowany będzie przy wsparciu Unii Europejskiej za pośrednictwem Euroregionu Niemen. Z tego też powodu proponujemy zmiany w budżecie.

Z dniem 1 sierpnia odchodzą na emeryturę: Skarbnik Gminy p. Barbara Czaplejwicz i Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – p. Teresa Krygier – dwie świetne urzędniczki; ich wkład w życie i rozwój gminy był duży, a ich rzetelna i sumiennna praca powodowała, że czułam się ,,bezpieczna”. Mam nadzieję, że przy pomocy obydwu Pań – nowa Pani Skarbnik i nowa Pani Kierownik GOPS - nie gorzej będą prowadziły sprawy gminy.

Dziekuję Pani Barbaro, dziękuję Pani Tereso za wspólną 10 – letnia pracę i mam nadzieję, że będziemy wspominać się tylko dobrze. Ta wcześniejsza emerytutra to dobrodziejstwo, niewątpliwie, ale gdy widzę, że młode, zdrowe, mądre kobiety idą na emeryturę, bo boją się zmian w ustawie emerytalnej, to jestem zwyczajnie rozeźlona na sejm, rząd i wszystkie partie.

I jescze na koniec chcę powitać nową sołtys wsi Czukty p. Henrykę Naruszewicz.



Zapytań do przedstawionej informacji nie zgłoszono.



Pani Wójt wraz z Przewodniczącym Rady Gminy wręczyli Pani Skarbnik i Pani Kierownik kosze kwiatów i książki oraz złożyli życzenia.







- 4 -



Ad. do pkt. 6



Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak wyjaśnił, że droga do Czerwonego Dworu została częściowo wyremontowana 7 lat temu. Pozostałe odcinki uwzględnia dzisiejszy projekt uchwały. Mówca stwierdził, iż Puszcza Borecka nabiera coraz większego turystycznego, przyrodniczego i szkoleniowego znaczenia.

Pani Wójt dodała, że uchwała będzie załącznikiem do wniosku na Kontrakt Województwa Warmińsko – Mazurskiego.

Następnie Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały w wersji II, tj.

z autopoprawkami p. Wójt.



( projekt I i projekt II – w załączeniu )



Uwag nie zgłoszono.



W/ w uchwała została podjęta, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), bezwzględną większością głosów

w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady. Ustawowy sklad Rady: 15, obecnych– 13, za – 13 , przeciw – 0 , wstrzymało się – 0.



( uchwała nr XXVIII/191/2005 w sprawie przystąpienia do realizacji inwestycji

przy udziale innych jednostek samorządowych – w załączeniu )



Ad. do pkt. 7



Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy i zabezpieczenie.

Pani Wójt wyjaśniła, że każda dotacja musi być w jakiś sposób zabezpieczona. UKFiS życzy zabezpieczenia wekslem in blanco.



W/ w uchwała została podjęta, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej polowy ustawowego składu Rady. Ustawowy skład Rady – 15 radnych, obecnych – 13, za - 13 głosów, przeciw – 0, wstrzymało się - 0.



( uchwała nr XXVIII/192/2005 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie

umowy i zabezpieczenie – w załączeniu )



Ad. do pkt. 8



Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały w sprawie wyboru banku wykonującego obsługę budżetu Gminy Kowale Oleckie.

Pani Skarbnik stwierdziła, że jest to formalność, ponieważ w Kowalach Oleckich jest tylko jeden bank, a w odpowiedzi na ogłoszony przetarg wpłynęła tylko jedna oferta.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów).



( uchwała nr XXVIII/193/2005 w sprawie wyboru banku wykonującego

obsługę budżetu Gminy Kowale Oleckie – w załączeniu )





- 5 -



Ad. do pkt. 9



Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie utworzenia obwodu głosowania w Domu Pomocy Społecznej w Kowalach Oleckich.



Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).



( uchwała Nr XXVIII/194/2005 w sprawie utworzenia obwodu głosowania

w Domu Pomocy Spolecznej w Kowalach Oleckich – w załączeniu )



Ad. do pkt. 10



Przewodniczący p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie zbycia nieruchomości.

Następnie Pani Wójt powiedziała: Państwo pamiętacie, 2 lata temu podjęta została taka uchwała, popełniliśmy tam błąd przy udzielaniu bonifikaty. Działka uwzględniona w treści projektu uchwały znajduje się w obrębie cmentarza. Chodzi tylko o uregulowanie stanu faktycznego.



W/ w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).



( uchwała nr XXVIII/195/2005 w sprawie zbycia nieruchomości – w załączeniu )



Ad. do pkt. 11



Skarbnik Gminy p. Barbara Czaplejewicz przedstawiła objaśnienia do zmian

w budżecie gminy ze szczególnym uwzględnieniem załącznika inwestycyjnego. Mówczyni stwierdziła, że sytuacja finansowa gminy jest dobra: spłaciliśmy kredyt, otrzymaliśmy dotację

z Sapardu, pieniądze na rachunku bankowym również są.



Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.



W/w uchwała została podjęta , zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ), bezwzględną większościa głosów

w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady; ustawowy skład Rady – 15 radnych, obecnych – 13, za – 13 głosów, przeciw – 0 , wstrzymało się – 0.



( uchwała Nr XXVIII/196/2005 w sprawie zmian w budżecie gminy

na 2005 rok – w załączeniu)



Ad. do pkt. 12



Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).



( uchwała nr XXVIII/197/2005 w sprawie odwołania Skarbnika Gminy – w załączeniu )



- 6 -



Ad. do pkt. 13



Pan Przewodniczący odczytał opinię radcy prawnego p. Zbigniewa Dąbka w sprawie

podjęcia uchwały o powołaniu p. Janiny Kozłowskiej, aktualnie zastępcy Skarbnika, na stanowisko Skarbnika Gminy.



( przedmiotowa opinia oraz kserokopia pisma Ministerstwa Finansów Departament

Budżetu Państwa Nr BP3-032-148/2005 z dnia 16 czerwca 205 r.– w załączeniu)



Następnie przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy Kowale Oleckie.



Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).



( uchwała Nr XXVIII/198/2005 w sprawie powołania Skarbnika Gminy –

w załączeniu )



Pan Przewodniczący złożył gratulacje nowo wybranej p. Skarbnik i wyraził przekonanie, że współpraca będzie układała się świetnie.

Natomiast p. Janina Kozłowska podziękowała za zaufanie jakim ją obdarzono

i stwierdziła, że nie ukrywa, iż w początkowej fazie swojej pracy liczy na pomoc p. Barbary Czaplejewicz.



Ad. do pkt. 14



Pan Andrzej Malinowski przedstawił w skrócie Plan Rozwoju miejscowości Kowale Oleckie, a w szczególności zadania przewidziane do realizacji w najbliżych latach. Dodał, iż termin składania wniosków, w ramach Sektorowego Programu Operecyjnego, upływa 22 lipca br.

Mówca stwierdził, iż Rada Sołecka wsi Kowale Oleckie jest przekonana, że proponowane zadania inwestycyjne są niezbędne dla rozwoju gminnej miejscowości.

Ponadto zachęcił wszystkich sołtysów do opracowywania tego typu planów dla zarządzanych przez nich wsi, które będą punktem wyjścia dla różnorakich działań mających na celu zmianę oblicza poszczególnych miejscowości na lepsze.



Uwag i pytań nie zgłoszono.



Następnie Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie uchwalenia Planu Rozwoju miejscowości Kowale Oleckie.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 13 głosów ).



( uchwała nr XXVIII/199/2005 w sprawie uchwalenia Planu Rozwoju

miejscowości Kowale Oleckie – w załączeniu )





Ad. do pkt. 15 – Interpelacje i zapytania



Interpelacje nie wpłynęły.

Zapytań nie zgłoszono.



- 7 -



Ad. do pkt. 16 – Odpowiedzi na interpelacje i zapytania zgłoszone na poprzednich sesjach



Pan Przewodniczący odczytał odpowiedź Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych

i Autostrad Oddział w Olsztynie w sprawie oświetlenia drogi krajowej Nr 65 w miejscowości Golubki.Odpowiedź w swojej wymowie jest negatywna.



( przedmiotowa odpowiedź [ pismo Nr GDDKiA-O-Ol.: 6-p-435-147-05

z dnia 28 czerwca 2005 r.] - w załączeniu )



Ad. do pkt. 17 – Wolne wnioski i informacje



1.Pan Przewodniczący zwrócił się do przewodniczących komisji o podpisanie protokołów z posiedzeń komisji.

2. Następnie podziękował byłemu sołtysowi wsi Czukty p. Tomaszowi Sawickiemu za wieloletnią pracę na rzecz wsi i samorządu wiejskiego oraz powitał nową panią sołtys.

3. Radny p. Jan Jednaszewski zgłosił wniosek w sprawie montażu przepustu

w ciagu nowo budowanego chodnika w Drozdowie.

Inspektor Urzędu Gminy p. Eugeniusz Kalita wyjaśnił, iż przepust jest w planie

i będzie wykonany.

2.Radny p. Ryszard Trocki zgłosił nastepujące wnioski:

1)remont drogi powiatowej Wężewo - Golubie Wężewskie – Nasuty wraz z wykonaniem barierek przy moście,

2)wykonanie barierek przy przepuście w ciagu drogi gminnej ( k/p. Ludorfa ),

3)remont drogi Golubie Wężewskie – Stacze.

4. Radny p. Waldemar Jabłoński zgłosił następujący wniosek: wykonać obustronne

odwodnienie jezdni na Osiedlu Cegielnia w Kowalach Oleckich. Mówca stwierdził, że nawierzchnia asfaltowa w/w drogi jest częściowo zniszczona.



W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Przewodniczacy Rady Gminy podziękował za przybycie i udział w obradach.



Sesja zakończyła się o godz. 9:26 .



Protokółowała: Przewodniczący obrad



Krzysztof Bartczak