Urząd Gminy Kowale Oleckie Biuletyn Informacji Publicznej

PROTOKÓŁ Nr XXXI/2005



posiedzenia Rady Gminy Kowale Oleckie z dnia 14 listopada 2005 roku



W posiedzeniu udział wzięli:

1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg załączonej listy obecności,

2) Wójt Gminy - p. Helena Żukowska,

3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Gołębiowska.

4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska,

2) zaproszeni goście wg listy obecności.



Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy



p. Krzysztof Bartczak



Początek posiedzenia – godz. 900.



Ad. dp pkt. 1



Przewodniczący obrad powitał wszystkich zebranych i stwierdził, że na 15 radnych obecnych jest 14. Oznacza to prawomocność dzisiejszych obrad.



Nieobecna: p. Izabella Żurawska.



( listy obecności – w załączeniu )



Ad. do pkt. 2



Przewodniczący Rady Gminy zaproponował kandydaturę p. Wandy Obuchowskej na sekretarza obrad.



Innych zgłoszeń nie odnotowano.



W/w kandydatura została zaakceptowana jednomyślnie ( 14 głosów ).



Ad. do pkt. 3



Zmian do porządku obrad nie wprowadzono.



Ad. do pkt. 4



Pan Przewodniczący poinformował o wyłożeniu protokołu z XXX sesji Rady Gminy o godz. 7Oo .



Uwag do protokołu nie wniesiono.



Protokół ostatniej sesji został przyjęty jednomyślnie, bez odczytywania ( 14 głosów ).







- 2 -



Ad. do pkt. 5



Sprawozdanie

z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady



Szanowni Państwo!



Dziękuję Panu Przewodniczącemu i Paniom i Panom Radnym, że zechcieli wziąć udział w sesji. Dziś czas to pieniądz. Dlatego ograniczę się do projektów uchwał, które są bardzo ważne, jeżeli chcemy kontynuować starania o dotację ze ZPORR-u na przebudowę drogi gminnej w Lakielach. Po 6 miesiącach oczekiwania w kolejce projekt ,,stanął” przed oceną formalną; by ją uzyskać należy wprowadzić poprawki ( jest ich aż kilkanaście, różnej wagi), bardzo ważna uchwała to uchwała o możliwości sfinansowania projektu przez Gminę. Proponujemy na jego sfinansowanie zaciągnięcie kredytu w wysokości 448 700 zł. Jeżeli otrzymamy dotację, kredyt spłacimy jednorazowo, jeżeli nie otrzymamy kredytu możemy się wycofać lub go wziąć do spłaty wieloletniej. Ta decyzja będzie zależała od Rady.

Druga, mniejszej wagi, ale też ważna, to wprowadzenie do budżetu małej inwestycji

za pieniądze Agencji Nieruchomości Rolnych: Wykonanie przyłączy do budynków Agencji.

Trzecia inwestycja to: ,,Przebudowa drogi powiatowej Czerwony Dwór – Cichy – Duły” na którą jeszcze w tym roku należy wyłożyć 94 642 zł. Powiat otrzymał dofinansowanie z kontraktu wojewódzkiego. Pobocza jeszcze są do zrobienia.

Czwarta sprawa: Wyceniliśmy równiarkę na 30 000 zł; za taką cenę nie znalazła nabywcy, a taniej jej nie warto sprzedawać, bo ma sporo nowych części, w tym silnik. Po negocjacjach z firmą z Płońska ustaliliśmy, że naprawa najważniejszych części wyniesie ok. 24 000 zł netto pod warunkiem dostarczenia maszyny do firmy. Gdybyśmy ją oszczędzali tylko do budowy dróg, będzie jeszcze służyła gminie ( takie jest nasze zdanie, po wielu dyskusjach i oglądach).



Informacje o pozostałych inwestycjach



1. Władza Wdrażająca Program Phare dopiero teraz przyjęła dokumentację powykonawczą inwestycji – pod nazwą ,,Pod wspólnym dachem” ( remont Gminnego Centrum Kultury i Sportu): Ale 20 % kosztów jeszcze nam nie przekazano – na koncie w kraju brak środków- taką mam informacje z Władzy Wdrażającej.

2.Na dzień dzisiejszy powtórnie składamy audyt na ,, Rozprowadzanie wody pitnej we wsiach Garbu Szeszkiego ( Wężewo, Golubie Wężewskie); audyt odesłany został do poprawki i dopiero po jego przyjęciu będziemy oczekiwać na 20 % kwoty z Phare Przypominam Państwu, że jest to ok. 20 km sieci i 53 przyłącza.

3.Ku końcowi jest inwestycja: Rozprowadzenie wody pitnej we wsiach Puszczy Boreckiej

( Szwałk, Czerwony Dwór, Leśny Zakątek) – to jest też ok. 20 km sieci i 81 przyłączy.



Być może, że jeszcze będzie możliwość rozpoczęcia w tym roku kolejnej inwestycji wodociągowej w celu zamknięcia pierścienia i wyłączenia z eksploatacji stacji w Sokółkach. W tej chwili pracujemy nad przeprojektowaniem ,,pierścienia “ i oczekujemy zrealizowania faktury przez Agencję Nieruchomości Rolnej.

,,Pierścień” będzie miał długość ponad 7 km i na tym pierścieniu można będzie zrobić 7 przyłączy, w tym dla p. Panka, p. A. Babiarza, do sołtysa ze Stacz i jego sąsiadów i zrobić możliwość przyłączenia Spółdzielni Mieszkaniowej Stacze ( 56 gospodarstw). Przy takich odległościach to jest bardzo ważne, by pobór był jak największy. Spółdzielnia stanie przed wyborem: przyłączyć się czy też nie. Po drodze trzeba będzie jeszcze wykonać dwie studnie ze względu na bardzo wysokie ciśnienie i wtedy dopiero można będzie odłączyć stację. Ze względu



- 3 -



na okres zimowy inwestycja terminowo będzie musiała przejść aż na rok 2006, dlatego że nie ma pewności że do końca grudnia zostanie wykonana. Przeprojektowując mamy nadzieję że zmieści się inwestycja w kwocie przynajmniej kosztorysowo, nie mówię o przetargowym kosztorysie, mówię o kosztorysie inwestorskim, w 60 000 Euro. Jeżeli by się zmieściła w 60 000 Euro, wtedy okres przetargowy wynosi 3 tygodnie, więc wtedy moglibyśmy jeszcze zacząć w tym roku .

Przed nami jest zrealizowanie tematu: ,,Sprzątamy Mazury Garbate” oraz podsumowanie 4 projektów Phare z udziałem partnera rosyjskiego, dokończenie chodnika

na ul. Lipowej oraz doprowadzenie do skończenia I etapu projektu ul. Kościuszki.



I informacyjne chcę powiedzieć, że sprzedaliśmy szkołę w Golubkach za 62 000 zł i magazyn po Gminnej Spółdzielni za 26 000 zł.



Zapytań do przedstawionej informacji nie zgłoszono.



Ad. do pkt. 6



Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały

w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu na sfinansowanie inwestycji.



Pytań nie zgłoszono.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( za – 14, przeciw – 0 , wstrzymało sie – 0 ).



( uchwała Nr XXXI/206/2005 w sprawie zaciągnięcia długoterminowego

kredytu na sfinansowanie inwestycji – w załączeniu)





Ad. do pkt. 7



Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska przedstawiła objaśnienia do proponowanych zmian w budżecie na 2005 rok.



Pytań nie zgłoszono.



Następnie Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały. Wiceprzewodnicząca Rady Gminy p. Teresa Truchan zaproponowała ujednolicenie nazwy jednego z zadań inwestycyjnych, tak by między objaśnieniami a załącznikiem inwestycyjnym nie było różnic.

W związku z powyższym p. Przewodniczący zaproponował, by w objaśnieniach wyraz ,,Chełchy” zastąpić wyrazem ,,Cichy”.

Ponadto p. Skarbnik stwierdziła, że w dz. 756 rozdz. 75619 § 0460 jest: ,,Wpływy z opłaty administracyjnej” , a powinno być: ,,Wpływy z opłaty eksploatacyjnej” . Kwoty pozostają bez zmian.

Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały wraz ze zgłoszonymi poprawkami technicznymi.



( projekt uchwały wraz z poprawkami – w załączeniu )





- 4 -



W/w uchwała została podjęta, wraz ze zgłoszonymi poprawkami, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy

z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady; ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie - 15, obecnych – 14; za – 14, przeciw – 0, wstrzymało się – 0.



( uchwała Nr XXXI/2007/2005 w sprawie zmian w budżecie

gminy na rok 2005 – w załączeniu )



Ad. do pkt. 8



Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały

w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie nowego członka do Związku Międzygminnego ,,Gospodarka Komunalna, tj. gm. Biała Piska.



Uwag nie wniesiono.



W/w uchwała została podjęta jednomyślnie ( 14 głosów).



( uchwała Nr XXXI/208/2005 w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie nowego

członka do Związku Międzygminnego ,,Gospodarka Komunalna” - w załączeniu )



Ustawowy skład rady – 15, obecnych – 14.



Ad. do pkt. 9



Przewodniczący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego w Olecku w sprawie przeprowadzonej analizy oświadczeń majątkowych. Generalnie oświadczenia majątkowe są wypełnione prawidłowo; tylko jeden z radnych zapomniał wpisać działki na której posadowiony jest dom.



( pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego w Olecku Nr US.VI/072-10/2005

z dnia 26.10.2005 r. - w załączeniu )



Ad. do pkt. 10



Interpelacje nie wpłynęły.



Zapytań nie zgłoszono.



Ad. do pkt. 11



Przewodniczący p. Krzysztof Bartczak odczytał odpowiedzi na wnioski zgłoszone na poprzedniej sesji.



( przedmiotowe odpowiedzi – w załączeniu - pismo z dnia 14.11.2005 r. )











- 5 -



Ad. do pkt. 12



1. Przewodniczący obrad poinformował o enigmatycznej odpowiedzi odnośnie częściowej likwidacji usług pocztowych w placówce w Kowalach Oleckich. Mówca stwierdził, iż do tematu powrócimy na następnej sesji.

2. Radny p. Ryszard Trocki zgłosił po raz wtóry konieczność montażu barierek na przepuście w Golubiach Wężewskich ( zakręt ). Mówca stwierdził, że wraz z pierwszymi opadami śniegu przejazd w tym miejscu stanie się niebezpieczny.

3. Ponadto p. Trocki był zdania, iż droga powiatowa Golubie Wężewskie – Nasuty wymaga naprawy.

4. Na zakończenie swojej wypowiedzi radny zapytał, czy są informacje na temat budowy linii energetycznej w Golubiach Wężewskich.

Pani Wójt stwierdziła, że nie posiada żadnych wiadomości na ten temat.

6. Radny p. Dariusz Sznel zwrócił się z prośbą o montaż przepustów w ciągu drogi Kiliany (biegnącej od drogi powiatowej Stożne – Sokółki). Brak przepustów jest przyczyną zapadania się jezdni.

7. Młodzi witrażyści działający przy Gminnym Centrum Kultury i Sportu w Kowalach Oleckich zaproponowali gminie sprzedaż herbu gminy wraz z napisem. Uzyskane w ten sposób pieniądze przeznaczyliby na zakup potrzebnego sprzętu, ponieważ w chwili obecnej pracują na pożyczonym. .

Pan Przewodniczący stwierdził, że złożony przez nich wniosek zostanie rozpatrzony

i na pewno na jakąś formą pomocy mogą liczyć.

Radny p. Waldemar Jabłoński stwierdził, iż: ,, inicjatywa jest bardzo mądra i trzeba poważnie podejść do tematu”.

Pani Cecylia Dąbrowska stwierdziła, że młodzież ma dużo pięknych rzeczy

i podejrzewa, że przygotowują aukcję swoich prac. Zaproponowała, by radni odwiedzili pracownię.

Młodzież potwierdziła te przypuszczenia. Aukcja rozpocznie się 1 grudnia br.

Na zakończenie p. Wójt stwierdziła, że: ,, Gminne Centrum Kultury i Sportu powołane jest przez Radę Gminy m.in. i po to, by służyło młodzieży właśnie w taki sposób. Cieszę się, że powstała pracownia plastyczna i że pracownicy ,,czuje sprawę” . Pieniądze na kontynuowanie Waszej działalności powinny być w budżecie Gminnego Centrum Kultury i Sportu. To nie znaczy, że tych pieniędzy nie możecie pozyskiwać gdzie indziej, m.in. także takimi metodami. W tej chwili ogłoszony jest konkurs dla właśnie takich grup nieformalnych, bo nie jesteście formalną grupą. Dokładne informacje na temat tego konkursu i możliwości uzyskania tego grantu ma p. dyrektor Adam Andryszczyk. Jest to konkurs ogłoszony przez Akademię Umiejętności i od 3 000 zł w górę możecie dostać pieniądze. Pomysł jest świetny, bo najprościej jest przyjść i powiedzieć: Dajcie Radni, bo nam trzeba. Możecie śmiało sięgnąć po te pieniądze, jeżeli będzie to mądry pomysł, a myślę, że tak, to na pewno pieniądze otrzymacie a Ja jestem gotowa do wsparcia. Wszystkie informacje są u p. Dyrektora włącznie z nazwiskiem i telefonem człowieka, który bezpośrednio ze Stowarzyszenia Gmin EGO jest sprawą zainteresowany. Jest to konkurs ogłoszony dla powiatu oleckiego i ełckiego, ponieważ gołdapski juz 3-krotnie startował

( młodzież startowała) w tym konkursie. Ponieważ jesteście nieformalną grupą - nie macie swoich regonów, statutów, tudzież innych rzeczy potrzebnych do samodzielnego startowania – możecie wskazać regon i NIP np. Stowarzyszenia ,,Kowalak”, które działa tutaj w Kowalach Oleckich lub jakiegoś klubu uczniowskiego. Także bardzo proszę skontaktujcie się z Panem Dyrektorem, który ma wszystkie informacje, wskaże Wam strony internetowe. To nie znaczy że się odżegnujemy od pomocy pracowni, czy Wam bezpośrednio. Ale to jest pierwsza rzecz po którą powinniście sięgnąć. Do 26 listopada trzeba składać wnioski. “.



- 6 -



W ten sposób porządek obrad został wyczerpany. Przewodniczący Rady Gminy podziękował za przybycie i udział w obradach.



Sesja zakończyła się o godz. 945 .



Protokółowała: Przewodniczący obrad



Krzysztof Bartczak